Comprimir presentaciones en PowerPoint

Si has hecho una presentación larga en PowerPoint con muchas fotografías es probable que el tamaño del archivo se te haya ido por las nubes. O también es probable que manejes muchas presentaciones y que tu lápiz USB ya no dé para más.
Aquí os dejo un truquito que permite optimizar las imágenes de una presentación solucionando así los problemas mencionados.

Comento sólo el método para versiones de PowerPoint anteriores a 2007, para Office 2007 puedes ver el artículo original en inglés.

Con el Power Point y la presentación abierta vete en el menú superior a Archivo/Guardar como. En la ventana que se abre, en la parte superior derecha haz click en Herramientas/Comprimir imágenes:

ScreenShot009_1.jpg
En el menú resultante haz click en la opción Cambiar resolución/En web o pantalla (haz esto siempre que la presentación sea para exponer en web o pantalla, si lo que vas a hacer es imprimir las diapositivas deja la opción de Impresión):

ScreenShot010_1.jpg
Pulsa en Aceptar y te saldrá un mensaje advirtiendo de que el programa va a cambiar la calidad de las imágenes. Ya puedes guardar el archivo con un tamaño menor y con una disminución de calidad imperceptible en lo que a pantallas se refiere.

,

50 Respuestas a Comprimir presentaciones en PowerPoint

  1. tony junio 13, 2006 en 5:15 pm #

    creo que quisiste decir oficce 1997 y no 2007. en este parrafo:

    “Comento sólo el método para versiones de PowerPoint anteriores a 2007, para Office 2007 puedes ver el”

  2. kids junio 13, 2006 en 5:34 pm #

    Nope, el Office 2007 está en el microondas:

    http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx

    :D

    Gracias de todos modos.

  3. frank septiembre 26, 2006 en 6:29 am #

    Hola!!! atodos bueno usar power point ya sea en presentacion vale de que lo has aprendido y si no sabes ya hes hora de que puedas dominar es chevre usar el programa en presentacion con animacion, etc weno px algo mas seria mucho xD!!!! les dejo mi correo frans_1_32_1@hotmail.com si alguien kiere contactarme agregeme. chaufas

  4. potter octubre 7, 2006 en 1:35 am #

    frank hey k paso mira t kiero contactar por k keria preguntart si podes usar el Power Point 2007, es k nesecito k alguien me Ayude ha hacer una presentacio en PP2007 y ay les dejo el nombre de mi foro por si alguien me kiere Ayudar gracias a todos.

  5. AtanusA octubre 30, 2006 en 11:26 pm #

    Felicidades fue de mucha alluda para mi este Consejo por que no hay sitios como este que te dan cultura en lugar de tanta porno y basura Gracias y felicidades

  6. marco abril 6, 2007 en 7:30 pm #

    Mira quiero mandar mail a clientes con encuestas interactivas en power point con casillas de verificación y al final que salga un ipervinculo automatico para que regrese a mi la encuesta se puede y si se puede como? Tienes una presentación ó encuesta silimlar oara ocuparla y modificarla. Si me ayudas te pasarias.. Gracias

  7. Bond abril 26, 2007 en 1:15 am #

    Gracias. Dudando entre colgarme de los pies o del cuello vi tu consejo. Si te tengo cerca te doy un beso en los morros

  8. diegolu mayo 1, 2007 en 4:58 pm #

    tengo un archivo wav en una pps pero pesa mucho para mandarlo por mail , ha visto presentaciones ko0n musica ke pesan 3 mb, la mia no es una pasada es solo un tema y 17 diapositivas y me pesa 17mb por favor estoy desesperado.

  9. Kids mayo 1, 2007 en 6:47 pm #

    diegolu mira este enlace:

    Cómo reducir el audio en Power Point

  10. raul ruiz mayo 24, 2007 en 5:14 pm #

    no se si este es el medio adecuado ,pero no encuentro modo comprimir una presentacion de powerpoint,el metodo bien claro y preciso visto en esta pagina, hubiera sido perfecto,pero al momento de abrir las herramientas en la ventana que aparece en guardar como,la opcion comprimir no la tengo ,y tengo xp profesional,pero esa opcion en herramientas no la tengo como asi tampoco la opcion de guardar como pps una presentacion powerpoin ,ayuda por favor

  11. ihc mayo 28, 2007 en 2:34 pm #

    Para insertar sonido, hazlo desde Presentacion > Transicion de diapositiva > Sonido > Otro sonido… y seleccionas un archivo wav.
    Porque si lo insertas desde “Insertar sonido”, tendrías que tambien mandar el archivo de audio por correo.
    Luego para poder mandarlo por e-mail necesitas usar un archivo wav
    comprimido con el Dbpower u otro convesor de audio le das la opcion mpeglayer 3 o
    Microsoft ADPM

  12. FRANCISCO junio 5, 2007 en 2:48 am #

    HE TRATADO POR SEMANAS DE COMPRIMIR IMAGENES Y NADA , HOY LOS ENCONTRE A UDS. Y EN 2 MINUTOS LO LOGRE MIL GRACIAS, PODRAN AYUDARME IGUAL COMPRIMIENDO SONIDO? FELICITACIONES.
    FGVP

  13. tere junio 11, 2007 en 9:31 am #

    Pues yo estoy en lo mismo que todos vosotros he conseguido hacer la presentacion he conseguido ponerle la musica wav y todo funciona pero me quedan con 15 fotos y la musica como a 35.189 kb y yo recibo de otras gentes estas mismas presentaciones pero 2 veces mas larga con tan solo 4000kb nose como hacerlo pues sigo todos estos comentarios los pruebos pero no me salen si alguien me ayuda gracias por adelantado .tere

  14. ktiusk junio 21, 2007 en 10:20 am #

    Hola, tengo un problema grave que debo solucionar con urgencia. El caso es que guardo mi presentación power point con todas las imágenes perfectas y al volver a abrirlo me salen unas aspas rojas en la mayoría de ellas. Por favor, qué es lo que me está pasando, es muy importante, cómo puedo solucionarlo?

    Gracias y saluods

  15. JL junio 26, 2007 en 3:45 am #

    Excelente el foro fue de gran ayuda , Muchas gracias estaba necesitando toda esa informacion para una presentacion de mi hijo que sufrio paralisis cerebral , y quiero por medio de esta presentacion dar a conocer mas sobre mi hijo . MUCHAS GRACIAS

  16. mederkin julio 13, 2007 en 8:40 pm #

    la verdad el truco si sirve en algo, pero no de mucho no reduce tanto el peso de la diapositiva, hay otras formas de hacer que pesen menos, por ejemplo existe el programa nts thunder que reduce las imagenes al maximo (150 mb a 28kb) y el progrma tiene un peso minimo y es realmente sencillo de usar, otra cosa sobre los sonidos, no es necesario instalar ningun programa para reducir el tamaño de los archivos wav eso se puede hacer con la grabadora de sonidos que sin duda es mejor que el dbpowerram o cualquier compresor de wav, y bueno si queremos reducir el peso de toda la diapositiva se puede usar el programa ppt minimizer que reduce las presentaciones hasta en un 90% del tamaño original ( la reduccion de la presentacion se hace antes de infrustrarle el sonido), bueno espero que esto les sirva, les dejo mi msn por si no entienden bien,,, switer_88@hotmail.com

  17. Chelo agosto 9, 2007 en 10:40 am #

    no encuentro modo comprimir una presentacion de powerpoint,el metodo bien claro y preciso visto en esta pagina, hubiera sido perfecto,pero al momento de abrir las herramientas en la ventana que aparece en guardar como,la opcion comprimir no la tengo ,pero esa opcion en herramientas no la tengo

  18. cristobal715 agosto 18, 2007 en 1:38 am #

    Buenisimo el dato, pude bajar de 10 megas a solo 3, por siacaso en mi presentacion tenia un monton de imagenes escaneadas y talvez sea por eso que me funciono tan bien. gracias!!

  19. discreta septiembre 8, 2007 en 9:03 pm #

    Mil gracias por las respuestas publicadas.
    Al fin despues de mucho renegar logré terminar mi presentación de 29 diapositivas, con música y enviarla por mail sin problemas.
    Gracias por la claridad con que explican las dudas.

  20. Javicho septiembre 10, 2007 en 3:39 am #

    …Por Favor si alguien me puede ayudar cómo comprimir el archivo de sonido wav en power point, ya que es muy pesado para insertarlo en una presentación de diapositivas, ya que su tamaño promedio es 30 Mb, y en cambio yo recibo powers con música de 550 Kb aproximadamente…y de verdad no sé cómo lo hacen ???

  21. Kids septiembre 10, 2007 en 2:37 pm #

    Javicho mira esta otra entrada.

  22. mederkin septiembre 10, 2007 en 8:10 pm #

    es sencillo si puedes comprimirlo con la grabadora de sonidos de window, inicio-todos los programas- accesorios – entretenimiento- grabadora de sonidos ahi te vas a poropiedades y pones en convertir ahora luego escoges la calidad del audio y despues en aceptar, listo. (el window ue no trae la grabadora de sonidos si ese fuera tu caso te recomiendo que te instales el dbpoweramp)……..switer_88@hotmail.com

  23. Alma septiembre 15, 2007 en 11:36 pm #

    El problema que yo tengo es el siguiente: Armo mi powerpoint con diapositivas, convierto la canción que irá de fondo de mp3 a wav y luego la reduzco, hasta ahi todo bien, la inserto bien y cuando abro la presentación completa, la famosa canción empieza a escucharse desde la mitad o cuando ya ha empezado, o cuando va a terminar, nunca desde el comienzo como se supones debería ser.¿Que hago? Plis

    Marcela

    Aranxtza_su@hotmail.com

  24. Alma septiembre 15, 2007 en 11:40 pm #

    Javincho mándame un correo para enseñarte unos truquitos con el famoso sonido, vay a quedar master

    Marcela

  25. hanns septiembre 26, 2007 en 3:43 am #

    al mandar una presentacion en power point, como le hago para que cuando llege salga YA activada?

  26. Alicia noviembre 4, 2007 en 7:43 pm #

    GRACIAS….. de verdad que fue de muchisima ayuda sus datos, me la he pasado horas intentanto y cuando lei sus consejos , bravaso…
    MIL GRACIAS …besos

  27. Toni noviembre 25, 2007 en 12:36 am #

    PARA MEDERKIN o cualquiera que pueda ayudarme
    Hola amigo.
    He recibido tu correo con las explicaciones correspondientes, pero sigo teniendo problemas.

    El sonido (CANCION) lo tengo en MP3 2.47 MB. Lo convierto a WAV 27.2 MB
    Voy a la grabadora y la comprimo y se empequeñece a 945Kb / 48Kbps
    Bien fenomenal pero….
    La presentación con fotos, gif y texto tiene un peso de 4.8 MB, al incustrar el sonido convertido 945Kb. La presentación se dispara a 12.4 MB y el correo no lo aguanta.
    Cual puede ser el problema o que hago mal´
    “Quizas muchas fotos o el formato MPEG layer 3 no venga adecuado? “
    Siento molestarte, si alguna vez coincidimos nos tomaremos algo. Muchas gracias
    Un saludo
    Toni

  28. PEPECHA noviembre 27, 2007 en 2:35 am #

    MUCHAS GRACIAS COMPAÑERO

  29. KIKO enero 18, 2008 en 3:21 am #

    HOLA SWITER ABUSANDO DE TU CORDIALIDAD Y CONOCEDOR DE ESTOS TEMAS MI PREGUNTA ES: KE PROGRAMA ES SENCILLO Y BARATO EN ESPAÑOL PARA EDITAR Y HACER MONTAJES DE FOTOS Y POR DONDE LO PUEDO DESCARGAR, TENGO EL PHOSHOP 6.0 PERO NO ME ACLARO CON EL, BUENO ESTA PREGUNTA TAMBIEN ES PARA ALGUN COLEGA KE KIERA DARME LA INFORMACION O ENVIARMELO. GRACIAS DE ANTEMANO

  30. KIKO enero 18, 2008 en 3:23 am #

    Perdón por haber escrito con mayusculas.

  31. chava febrero 28, 2008 en 5:22 pm #

    Para Mederkin o para cualquier gente q sepa como ayudarme porfa. Mi problema es el mismo que el de Toni ya reduje todo lo q se puede comprimir, osea fotos, y audio a 12kb, pero al momento de insertar el sonido, el tamaño de mi archivo vuela a 11 megas, osea mi presentacion sigue tan igual como antes y no se que pasa.

    ayúdenme pleaseeeeeeeee, gracias.

  32. kkin octubre 9, 2008 en 3:47 pm #

    soy novato en el tema, y me gustaria saber como se manda una presentacion con o sin sonido

  33. lavale29 octubre 12, 2008 en 4:33 am #

    quiero reproducir el archivo wav en mi presentacion de power points el tema esta completo pero nose q le pasa q no se reproduce de continuo se corta y vuelve a empezar alguien q me ayude,gracias

  34. naty noviembre 3, 2008 en 8:59 pm #

    bueno.. muchas gracias, me sirvio para comprimir un archivo re peado :P, jaja besos..

  35. gdg noviembre 4, 2008 en 7:30 pm #

    si sirvee! muchas gracias
    asi si lo pude mandar por mail :D

  36. LUIS noviembre 6, 2008 en 8:07 pm #

    Muy bueno los consejos se les agradece me saco de un apuro, una consulta estoy trabajando en word y se me cae solo, osea power Excel que sera si alguie sabe por fa Agradecido .

    Gracias

  37. reyes caballero martinez diciembre 3, 2008 en 11:13 pm #

    muchas gracias por este blog. trabajo con mac y no encuentro esta pestañita a la derecha para comprimir las imagenes. ¿que puedo hacer?
    un saludo http://www.reyes-caballero.com

  38. NorVic diciembre 13, 2008 en 12:20 am #

    bueno pues la verdad quiero decir que deverdad me sirvio lo que decia a qui neta muchas gracias mil gracias ya pude reducir el tamaño de mi presentacion de power point!!
    graCias

  39. Grissel diciembre 15, 2008 en 5:04 pm #

    Estoy trabajando por power point 2008 para mac. Luego de save as, no logro encontrar la pestaña para comprimir imágenes, por favor alguien sabe el procedimiento?

  40. gatotepm diciembre 23, 2008 en 7:58 pm #

    yo tengo un problema que por ahi lo preguntaron y no vi la respuesta, tengo el xp profesional, y en el power point, en herramientas no aparece la opcion de comprimir imagenes, como hago para comprimir la diapositiva, el sonido ya esta, pero por las diapositivas es muy grande la presentacion, helpme pleaseeee

  41. alberto febrero 20, 2009 en 2:17 pm #

    Me sirvio bastante esta ayuda, gracias; = se reproduce el sonido, no tuve problemas, gracias

  42. Fanel marzo 12, 2009 en 10:35 pm #

    a los que tienen la versión de power point en xp, dan click sobre la imagen, en la parte del menú va a aparecer en rojito “herramientas de la imagen”, justo debajo, va a estar FORMATO, dan click en el, y aparecen muchas herramientas, en la parte de arriba a la derecha está la opción de “comprimir imágenes”

  43. jim beam marzo 27, 2009 en 6:24 pm #

    lo que yo querria saber, es si alguien de enorme corazon me podría decir como c… comprimir todo un pps suficiente. el mio pesa 18 megas y necesito bajarlo a la mitad para enviarlo por correo. si alguien tiene el truco DEFINITIVO que no se lo guarde, pues salvara mas de mil almas atormentadas

  44. Taber abril 16, 2009 en 4:18 pm #

    Hola Kids Gracias por todas esas explicaciones que nos das a todas las personas que lo necesitamos. Por fa si puedes me podrias decir como puedo hacer para gravar mi power p. en un dvd. Si hay alguna pagina en español que me explique como hacerlo tengo una XP en casa. gracias mil, Taber

  45. niña abril 17, 2009 en 9:20 pm #

    Muy buena esta explicación, gracias por ayudarme, me funcionó de maravila, me quedé sorprendida ya que se rejujo el peso a menos de la mitad.

  46. Magdalena abril 19, 2009 en 5:04 pm #

    Tengo una presentación que pesa mucho, le he comprimido, pero aún sigue siendo grande,¿se puede comprimir mas?la verdad es que no tiene tantas diapositivas, pero no se por que pesa tanto
    ¿Me podeis ayudar?

  47. roberto abril 30, 2009 en 7:58 pm #

    De gran ayuda!!!!………..
    muchísimas gracias
    cuidate.

  48. Maria mayo 13, 2009 en 12:29 pm #

    @AtanusA:
    Si de cultura se trata aprendé un poo de ortografía

  49. dal mayo 22, 2009 en 11:12 am #

    tengo el vista y el mismo problema que la mayoria, como puedo reducir una presentación para envíarla por correo, tengo una de 15 fotos con una canción y otra de 30 con una sola canción, ¿ no se si es mucho? si alguien me lo puede esplicar por pasos, lo agradecería, lo veo muy lioso. gracias.

  50. Bere julio 2, 2009 en 10:04 pm #

    Mil gracias me han salvado la vidaa te dejo un beso de agredecimiento he intentado comprimir esas imagenes pero no sabia como. gracias gracias gracias muchas gracias