1) Método online

Free PDF Unlock Online Utility es una página web que nos permite hacer todo el proceso de desbloqueo online. Sólo hay que pulsar en Examinar… y luego en Submit para que el sitio proceso tu archivo y te muestre una copia del mismo desbloqueado:

2) Método en local

Freeware PDF Unlocker (para qué vamos a complicarnos con los nombres) es una utilidad que se descarga desde MediaFire y que funciona como sigue. Instalamos la aplicación abriendo el archivo que nos hemos descargado. Al terminar, en el escritorio se creará un icono que pone “PDF unlocker, drop PDF files here”.

Pues eso es exactamente lo que tenemos que hacer: hacer click en el PDF y sin soltar arrastralo encima de ese icono, y soltar para obtener una copia del mismo sin desproteger.

• También en blogoff: Todo lo que quisiste hacer con un PDF pero no supiste cómo

Artículo traducido y adaptado de Adobe PDF Guide [Digital Inspiration]

1. ¿Cómo creo documentos PDF en mi ordenador sin necesidad de Adobe Acrobat?

Hazte con una copia del programa gratuito DoPDF [Ver tutorial]

2. Pero no quiero instalar un programa cuando lo único que voy a convertir son unos pocos documentos.

Sube tus documentos a Google Docs a través del explorador y luego expórtalos como PDF. Así de simple

3. Un cliente me ha mandado una presentación PowerPoint por e-mail y aquí no tengo nada para abrirlo ¿qué puedo hacer?

Reenvía el correo (con el powerpoint adjunto) a pdf@koolwire.com. Ellos convertirán la presentación a PDF y te la mandarán de vuelta para que la puedas ver en la mayoría de los dispositivos portátiles.

4. ¿Cómo guardo una página web como PDF sin guardarla como HTML primero?

Sólo tienes que ir a PrimoPDF, escribir la dirección de la página y recibirás una copia de la misma en PDF en el correo que les hayas proporcionado.

5. ¿Cómo puedo transformar un PDF a otros formatos como documento de Word, imagen, HTML, etc…?

A través de una web como Zamzar [ver tutorial]

6. ¿Cómo puedo juntar dos archivos PDF en uno? ¿Y cambiar el orden de las páginas?

PDFill es una utilidad muy versátil que te permitirá combinar varios documentos PDF en uno, reordenar las páginas e incluso rotarlas desde dentro del PDF.

7. Quiero extraer el texto de un PDF para usarlo en mi documento de Word ¿cuál es la mejor opción?

Abre PDF Text Extraction y sube tu PDF. Extraerá las 10 primeras páginas de tu documento en formato texto.

8. No puedo usar el truco de arriba porque el documento PDF no se hizo desde Word sino que fue escaneado.

Hay un modo de extraer el texto de estos documentos a través del OCR de Google. Quizás no la forma más rápida pero posiblemente la mejor solución gratuita.

9. Tengo documentos PDF en mi ordenador en el sentido de que no se pueden imprimir o seleccionar texto en ellos con el ratón.

PDF Unlocker es una utilidad gratuita que borra las restricciones más habituales sobre un PDF sin pedir ningún tipo de password.

10. Algunos PDF de mi empresa están protegidos con contraseñas que nadie recuerda después de la cena de empresa de ayer ¿qué puedo hacer?

Échale un vistazo a How to Open Password Protected PDF

11. Busco un servicio que permita a mis visitantes bajarse los artículos como PDF.

Añade el botón Web2PDF en algún sitio de tu página web. Convertirá la página a PDF de forma instantánea y además te permitirá mantener un registro de las conversiones.

12. Alguien me ha enviado un documento PDF en un idioma que no entiendo.

Puedes traducirlo con Google Translate y Zoho Viewer.

13. ¿Cómo puedo añadir anotaciones o notas de texto a mis documentos PDF?

Descarga PDF-X Viewer que es como Adobe Reader pero con algunas funciones adicionales. Puedes añadir las anotaciones que quieras e incluso pegar imágenes. Otra opción parecida es PDF Escape.

14. ¿Cómo puedo abrir un documento PDF online sin tener el software de Adobe?

Una alternativa fácil para abrir PDF en el navegador es el Free Online PDF Viewer, aunque hay otras muchas.

15. ¿Puedo rellenar formularios PDF online sin Acrobat Reader?

Sólo tienes que ir a PDF Filler, subir el archivo y empezar a escribir.

16. ¿Cómo puedo añadir una marca de agua o mi propia firma a un PDF?

Lo primero que tienes que hacer es crear tu marca de agua o firma con Paint o cualquier otro programa de dibujo y luego guardarla como imagen. Asegúrate de haber recortado bien la firma y abre el documento PDF en el PDF-X Viewer que ya hemos mencionado. Una vez allí sólo tienes que pegarla dentro del documento.

17. Tengo un libro en PDF que llega a las 200 páginas ¿hay algún modo de extraer algunas páginas en concreto y salvarlas como otro PDF?

Puedes usar tanto PDF Merge como PDF SAM para hacer esta operación.

18. ¿Cómo puedo proteger mi documento PDF con una contraseña?

En PDF Hammer subes tu documento y le asignas la contraseña que quieras.

19. Un PDF tiene muchos enlaces pero no puedo hacer click en ellos porque están en texto plano. ¿Cómo puedo convertilos en enlaces estándar?

Una vez más, acude a PDF Escape, sube el PDF y coloca los hipervínculos donde consideres oportuno.

20. ¿Qué servicios me rec0mendarías para subir archivos PDF a internet?

En el artículo original recomiendan Issuu que aún no he probado. De los que he visto me quedo con Scribd.

21 [Blogoff Bonus Track]. ¿Cómo puedo abrir un PDF más rápido con Adobe Reader?

Desactivando los plugins o usando Foxit PDF como lector de escritorio.

21 [Blogoff Bonus Track]. ¿Cómo crear un PDF de un documento de Word?

Con Express PDF (mi herramienta favorita)

22. [Blogoff Bonus Track]. ¿Cómo puedo manejar archivos PDF en OpenOffice?

Plugin para editar archivos PDF en Open Office sin Adobe Reader

Carlos Leopoldo (sensacional y cuidado blog de tecnología dicho sea de paso) ha traducido de un artículo en inglés las más interesantes entre las que me gustaría destacar Sun PDF Import Extension.

Si tienes OpenOffice en tu ordenador (sino ya tardas en descargarlo) verás que exportar archivos a PDF desde por ejemplo Writer (el equivalente al Word) es tan sencillo como pulsar en el botón correspondiente en la parte superior del programa:

La extensión de Sun lleva el manejo de PDF más allá permitiéndote importarlos al programa de OpenOffice Draw y desde allí hacer ligeras tareas de edición (cambiar unas palabras, darles formato…).

En la página de la extensión descarga la que necesites según uses Windows o Linux y un avez descargada haz doble click sobre ella para abrirla:

Se despleguerá el diálogo para instalación de extensiones de Open Office que no tiene mayor complicación que aceptar la licencia de uso (hay que darle al ascensor hasta abajo del todo para que te deje hacer click en aceptar):

Una vez instalada verás que si abres el programa Draw podrás abrir sin problema PDF que se hayan generado a partir de archivos de Word o de Writer. Recuerda que si el PDF se generó a partir de escaneo de imágenes no podrás editar el texto porque precisamente lo que hay son imágenes y no texto.

• También en blogoff: Cómo abrir documentos DOCX sin Office 2007
• También en blogoff: Foxit Reader, abre PDF más rápido

La idea fundamental de los PDF es proteger un archivo para que no sea modificable por quien lo lea y conserve el formato y la apariencia que el autor le quiso dar. Por esto mismo, hacer el proceso inverso y conseguir una copia exacta del archivo pero modificable (un .doc) es bastante más complicado.

Ya te adelanto que los milagros no existen, es decir, si el PDF procede de un documento escaneado lo más probable es que necesites un programa de reconocimiento óptico de caracteres. La conversión de PDF a Word funciona muy bien cuando el PDF se ha creado directamente de un archivo .doc.

Para estos casos, con Free .pdf to .doc tendrás un programa gratuito y tremendamente fácil de usar:

• Descargar Free PDF to DOC converter (1.07 Mb)

Haz doble click sobre el archivo descargado para instalar el programa. Una vez acabe la instalación se abrirá la única ventana del programa en la que lo primero que tienes que hacer es seleccionar el archivo PDF que quieres convertir:

Una vez cargado, el programa por defecto te guardará la copia .doc en la misma carpeta a no ser que se lo indiques. Si quieres pudes cambiar alguna de las otras opciones tales como que sólo convierta un número de páginas determinado. Cuando estés listo pulsa en Convert To Word Document para empezar la conversión que durará más o menos según el tamaño del archivo:

(click para ampliar)

Por defecto, al terminar la conversión se abrirá Word con el archivo ya listo para editar.

Esta herramienta está disponible desde el menú superior Avanzadas/Optimizador de PDF:

(click para ampliar)

Una vez allí sólo se trata de ir cambiando las distintas opciones hasta llegar a un resultado óptimo. La primera configuración que aparecerá es quizás la más importante, la de las Imágenes:

(click para ampliar)

Allí podemos jugar con la compresión de las imágenes en color, con escala de grises tal como se ve en la imagen. En caso de que estemos tratando con páginas digitalizadas en lugar de la sección de imágenes escogeremos en el menú de la izquierda la segunda opción y activamos la barrita de optimización:

(click para ampliar)

La tercera opción “Fuentes, en algunos documentos puede ahorrarnos mucho tamaño. Digamos que en el documento PDF se pueden incrustar tipos de letra. Lo que ocurre es que muchas de estas fuentes son habituales en los ordenadores y no tiene sentido tenerlas ocupando espacio por lo que podemos seleccionarlas y hacer click en desincrustar:

(click para ampliar)

La opción de Transparencia es parecida a las dos primeras que he comentado y útil para aquellos documentos que contienen (como su mismo nombre indica) imágenes con transparencias. Las dos últimas opciones, Descartar objetos y Limpiar nos permitirán apurar al máximo la compresión del archivo:

También, si por regla general usarás PDF sencillos, sin muchas imágenes y siempre te interesará el archivo más pequeño es recomendable que vayas en el menú superior a Avanzadas/Acrobat Distiller. Acrobat Distiller es la herramienta que usa Adobe para transformar documentos a PDF, por ejemplo desde Word. Desde ese menú puedes dejar marcada la configuración Tamaño de archivo más pequeño y ya obtendrás por defecto unos resultados mejores que con la configuración estándar:

Puedes encontrar más información y otros trucos en los siguientes enlaces:

• Opciones del optimizador de PDF
• Reduce PDF File Size
• Tips for distributing PDF files on the web
• Optimize PDF Files (orientado a la versión 8 de Acrobat)

• Descargar doPDF

El programa es gratuito y está disponible en castellano. En la instalación simplemente acepta las ventanas que salgan sin cambiar nada. Una vez que termine puedes probar cómo funciona desde por ejemplo un archivo de Word. En el menú Archivo/Imprimir selecciona una impresora nueva que aparecerá con el nombre del programa. Cuando pulses en Ok, simplemente tendrás que indicar el lugar donde quieres guardar la copia en PDF.

Está todo perfectamente explicado en este vídeo:

1. Imprimir y escanear el documento.
2. Hacer capturas de pantalla e ir editandolas con el Paint.
3. Convertir el documento a PDF y abrirlo con el Photoshop. Funcionaba, pero no nos valía, no vamos a comprar una licencia de Photoshop para esto.

El caso es que la tercera opción nos encamino a encontrar una solución mas o menos cómoda. Para convertir el documento a PDF usamos un programa genial : PDFCreator.

Pues bien, este mismo programa nos va a permitir también transformar documentos de word (o powerponits, o excel, etc.) a multitud de formatos, y entre ellos JPG y PNG.

El programa al instalarse va a crear una impresora virtual :

Una vez abierto el documento que queramos convertir tendremos que ir a Archivo – Imprimir , seleccionamos la impresora virtual y le damos al botón Aceptar :

(click para ampliar)

Al cabo de unos segundos nos saldrá esta pantalla:

(click para ampliar)

Tendremos que dar al botón opciones, al hacerlo tendremos una pantalla tal cual:

(click para ampliar)

Fijaros en la columna inferior de la izquierda, nos ofrece multitud de formatos a los que poder convertir nuestro documento. Nosotros vamos a elegir JPG, con una pega, si nuestro documento tiene mas de una página tendremos que ir una a una, lo cual es un engorro, pero sigue siendo mucha mejor solución que las tres iniciales. Si tuviéramos que convertirlo a formato TIFF no tendríamos este problema, nos convertiría todas las paginas a la vez.

Damos al botón guardar y ya solo nos queda tener cuidado con un paso:

(click para ampliar)

Cuando os salga la pantalla de arriba, donde tenéis que dar nombre al documento, no os olvidéis de seleccionar el tipo de archivo adecuado en el menú despegable tipo, en nuestro caso JPG.

Muchos pensareis qué utilidad tiene esto…pues creo que poca la verdad, pero hay muchos organismos públicos que piden los currículo o la documentación a entregar en formato JPG.

PD: Doy las gracias a Julian, que fue el que se dio cuenta de las posibilidades que nos ofrecía PDFCreator.

Para ellos recomendamos el sitio Media Convert donde podrás convertir prácticamente cualquier archivo al formato que quieras. Aunque la página web tiene bastante publicidad el procedimiento es muy simple: en la parte de arriba pulsa en examinar para subir el archivo que quieras transformar. Automáticamente te detectará en Input format el tipo de archivo que es.

Ahora un poco más abajo (pasando la publicidad), selecciona el formato de destino, para el ejemplo vamos a convertir un documento de Word en PDF:

Pulsa en convertir:

Y tras un breve proceso de espera tendrás el archivo disponible para la descarga:

En la ventana de resultados verás que también tienes un link válido durante 6 días por si quieres que alguien se descargue el archivo. Sólo tendrás que darle esa URL.

Insisto que esta es una utilidad para salir del paso y que para archivos grandes o que requieran unos resultados óptimos es mejor instalarse algún tipo de software. Aunque para qué negarlo, este servicio es realmente útil, sobretodo para principiantes.

Pues bien, deciros que ya esta disponible la versión 2.0. Por lo que compruebo sigue funcionando rapidísimo, como un tiro, abre los documentos en un instante, así que la ligereza, tanto en su funcionamiento como en su espacio en disco (¡solo tendremos que bajarnos 1,5 megas!), sigue siendo su principal virtud.

Ahora además se actualiza el solito y nos permite ponerlo en castellano. Vamos, no ha dejado de ser uno de mis programas favoritos, ¡probadlo!.

Express PDF es un servicio web en el que sencillamente seleccionas el archivo que quieres convertir (hasta 20MB), indicas tu cuenta de correo y click en Convert to PDF:

Inmediatamente recibirás un mail en la cuenta de correo que has indicado con un enlace para descargar el archivo.

¿No te convence? En ese caso te damos otra alternativa: PDF online es otra web que te transforma los principales tipos de archivos a PDF y te los envía a la cuenta de correo que le indiques. Pulsa en examinar para seleccionar el documento que quieres transformar, ponle un nombre, indica tu e-mail y pulsa en Convert PDF

Poco después tendrás en tu cuenta de correo un e-mail de PDF Online que lleva por archivo adjunto el documento PDF que has creado, para que lo descargues a tu ordenador.

PDFonline también te permite pasar a PDF, imágenes y páginas HTML.