A través de mi empresa, Adama Web, he tenido la oportunidad de colaborar a lo largo de los últimos en diversos proyectos públicos y privados divulgando tecnología entre los peques (nos podéis contratar allí por si os interesa). Si no me fallan las cuentas, ya van cerca de 15000 chavales entre 10 y 18 años (lo sé, esos últimos no son tan peques ¡pero uno se hace viejo!) que han pasado por alguna de mis charlas. Aquí van 10 reflexiones que he sacado después de todos esos talleres por si algún día te ves en la tesitura de enfrentarte a lo que erróneamente se ha llamado “nativos digitales”.

El artículo está separado en dos partes: la forma de dar las charlas y el fondo detrás del nivel de formación de los niños.

LA FORMA

1 – Olvida (casi) todo lo que has aprendido sobre presentaciones Power Point.

Los niños son un mundo aparte. En el post El segundo mandamiento de las presentaciones Power Point comenté mis problemas de primar tanto el diseño sobre el contenido que los niños acababan prestando más atención a las imágenes y a los vídeos que a lo que estaba diciendo. Las diapositivas para niños pequeños no tienen por qué ser tipo zen. Evidentemente no pueden ser con 500 bullet points, Comic Sans y sólo texto pero eso ya lo sabes ¿no?. Mis consejos para cuando charles con críos de 12 años para abajo.

• ¿De verdad necesitas unas diapositivas? ¿Puedes dar la charla navegando por internet y haciendo las cosas en vivo? Mucho mejor lo segundo que lo primero.
• Si hay diapositivas, máximo 10 por hora. Si están bien hechas, cada una dará lugar a tantas preguntas que la hora pasará volando.
• Imágenes con sentido, nada de metáforas. Estamos hablando de niños pequeños: son espabilados pero no Proust. Si vas a hablar de la vida, pon imágenes de la vida no de una magdalena que simboliza la vida.
• Cuenta historias. Para los niños no me gusta poner índice de contenidos a las presentaciones. ¿Vamos a hablar de Facebook? Estupendo, pues empiezo por la historia del friki de 19 años que acabó manejando información personal de 600 millones de personas no por [bulletpoint] Redes Sociales: definición y concepto.
• Usa pizarra. Me encanta escribir y dibujar cuando los críos hacen preguntas, ellos sienten que les estás dando más importancia y además pueden salir y ser ellos los que dibujen y escriban cosas. A los peques les gusta moverse (si eres padre ya lo sabrás).
• Pon conclusiones o un resumen al final de lo más impoartante (una o dos ideas). Pelea para que los árboles les dejen ver el bosque.

2 – Una pregunta sin responder es una puñalada en el corazón

Es muy difícil manejar las preguntas de los niños, casi tanto como hacer que los mayores participen. Me parece bien establecer turnos de preguntas porque sino es probable que surja algo que vas a explicar a continuación. Pero que los turnos sean abundantes, que sean ellos y sus cabecitas los protagonistas, no tú.

No hay preguntas tontas. De hecho cuando veo que los compañeros se ríen por la pregunta de algún niño destaco especialmente la importancia de esa pregunta o le doy un par de vueltas para que se den cuenta que no es ninguna tontería. De paso les enseñas humildad y el chaval que hizo la pregunta crece unos centímetros de altura :-)

Foto de http://www.flickr.com/photos/racecarphotos con licencia CC-BY-SA

3 – Sabes más que ellos ¿sino qué sentido tiene que les des la charla?

Supongo que leyendo el punto 7 no os dará por malinterpretarme y pensar que estoy diciendo que vayas de sabelotodo. Si vas en ese plan a un taller de redes sociales quedarás fatal cuando un niño te pregunte con toda la ilusión del mundo si el Club Grefusa tiene opciones de privacidad o cuál esa la edad para registrarse en Travian.

Pero tampoco puede pasar que los críos piensen que saben más que tú porque entonces sencillamente pensarán que la charla se la están dando sus padres que por supuesto y según ellos, no tienen ni idea de ordenadores.

Es muy complicado encontrar el punto medio entre sabelotodo y palizas que no sabe de lo que habla, especialmente cuando subimos de curso porque cuando entro a explicarle cómo funciona Tuenti a un grupo de adolescentes de 16 años que ya me ven como un abuelo a mis 28 años (sigh, doble sigh) lo primero que piensan es ¿y qué me va a contar este tío que no sepa ya?

Consejos: empieza hablando de cosas que sabes que desconocen. En mi caso por ejemplo, y por seguir con lo de las redes sociales, tras una historieta inicial hablo de arquitectura web y de cómo la información de sus perfiles de Tuenti queda almacenada en unos aparatejos que se llaman servidores o de los riesgos y virtudes de la geolocalización. Una vez que tienen los ojos como platos al hablarles de la configuración de privacidad de sus perfiles, que es algo que ya saben, me harán más caso que si hubiera empezado por ese punto.

También funciona hacer alguna cosilla en la pantalla que ellos no sepan. Te sorprenderías de lo alucinantes que les parecen los atajos del teclado bien usados (por ejemplo en Windows7 usar teclaWindows+tab para cambiar entre ventanas con Aero).

Con lo más peques basta con que saque el MacBook Air del maletín para que flipen < /fuckyea>

4 – Asume la multitarea.

¿Así que pretendes tener a 20 niños de 11 años quietos en una silla con un portátil en la mesa durante una hora mirando para tí? ¿Tú no has sido niño nunca no? Déjales que trastéen mientras hablas caray. Si en el algún momento necesitas toda su atención pídeles que bajen la pantalla unos segundos y pista.

Es curioso como en un congreso de gente adulta asumimos al día de hoy que durante nuestra charla todo el mundo esté con la cabeza agachada escribiendo en su ordenador o cotilleando en su tablet y sin embargo a los niños, que son los que más actividad necesitan les pedimos que no lo hagan. ¿Te da miedo que se distraigan? Créeme, son capaces de tener mucha más atención en muchas más cosas a la vez que tú y que yo.

5 – Conceptos, ojito con el listón

Y aquí enlazo con la segunda parte del artículo: no des nada por sabido con los peques. Si piensas que por el hecho de haber nacido rodeados de páginas web van a saber cómo funciona una, estás pensando que tú, por haber nacido rodeado de coches, sabes conducir desde los 2 años.

Si empiezas manejando conceptos que das por sabidos con total soltura los chavales desconectarán y no se atreverán a preguntarte por miedo a quedar como ignorantes. Insiste de primeras en que cualquier cosa que no entiendan se puede machacar más y mi truquete preferido, de vez en cuando pregúntales si entienden algo muy básico para que cojan confianza o de lo contrario reajustar sobre la marcha el nivel de charla.

Foto con licencia CC-BY-NSA de http://www.flickr.com/photos/lizhenry

EL FONDO

6. La educación en nuevas tecnologías en España avanza lentísima, pero no por los profesores.

Si hay algo que me ha sorprendido gratamente en mi recorrido por centros públicos y privados, es la cantidad de profesores entusiasmados con las nuevas tecnologías. Profesores que echan horas y horas en reinventar su modo de dar clase para hacerlo más atractivo a sus alumnos, que crean blogs, que me preguntan cómo podrían incorporar Facebook o Tuenti a sus clases porque saben que sus alumnos están ahí. Profesores que sin ningún incentivo más allá de su propio amor a la docencia hacen todo lo posible por integrar las TIC en sus materias.

Sin embargo, lo normal es que los planes de estudios se acerquen a la tecnología de forma tangencial. Tenemos colegios bilingües, colegios que se han gastado una pasta en pizarras digitales, pero no tenemos la Informática en las páginas de un libro de texto normalmente hasta 6º de Primaria. Posteriormente ya depende de si al chaval le gustan las letras o las ciencias porque claro, de todos es sabido que los que somos de letras no vamos a tocar un ordenador en la vida. Si te gustan las ciencias a lo mejor pillas informática en Bachillerato y aprenderás a programar en Visual Basic… aunque nadie te haya enseñado los entresijos de la configuración privacidad en Facebook.

El resultado es que, salvo excepciones, me arriesgaría a decir que más de la mitad de los menores que he tenido entre 14 y 16 años no son capaces de distinguir la barra de direcciones del navegador, de la barra de Google, del propio Google; no saben qué significa BCC en los e-mails, no saben que las páginas web se alojan en servidores y tienen serios problemas para integrar en su forma de estudiar y trabajar herramientas tipo Google Docs. La parte buena, insisto, son los profesores que se esfuerzan por cambiar esta situación.

7 – La mayoría de las familias pasan olímpicamente de la educación en TIC de sus hijos.

No sabéis cuántas veces he reescrito ese <h3> de ahí arriba para intentar no hacer una afirmacion tan dura pero lo siento mucho, es lo que hay.

Charlas para padres canceladas por asistencia de 1 persona en centros de 1000 alumnos, críos que me dicen que cuando le dicen a sus padres que se encontraron algo raro en la red sus padres los castigan sin ordenador (truestory), ordenadores familiares con todo el software sin actualizar desde hace 10 años y un sin fin de calamidades que al día de hoy no puedo negar que me sacan de mis casillas.

Lo que más me duele de esa afirmación (que no deja de ser una generalización) es precisamente los padres que SÍ tienen interés. Son pocos pero existen y se nota de forma espectacular en la soltura que tienen sus hijos con la red. Hay veces que imparto un taller por la mañana y conozco a una niña que no para de preguntar, entusiasta, brillante y con un manejo de conceptos TIC muy superior al de sus compañeros. Por la tarde se convoca a las familias y la que sí que no falta es la de esa niña. Padres interesadísimos en cómo poner un filtro de control parental que no fastidie a su hija a la hora de hacer los deberes. La manzana no cae muy lejos del árbol que dice un proverbio alemán y en el caso de las TIC la diferencia entre unas familias y otras es abismal.

Lejos de hacerme mala sangre no dejo de dar vueltas a las razones por las que las familias no se interesan por estos temas. Una de las principales es que no haya invitación a pinchos y vino español detrás de mis charlas que no sabéis cómo cambian las cifras de asistencia cuando se regala algo (truestory).

Otra razón menos sangrante es que piensan que los chavales saben más que ellos. Siempre les digo lo mismo: sabéis cosas distintas. En materias como privacidad, responsabilidad, relaciones sociales y mucho más son los padres los que tienen la experiencia. No sabrás que es Tuenti pero supongo que sí sabrás que no es adecuado que tu hija de 14 años queda con un desconocido a través de Tuenti. Por otro lado, si no sabes y quieres aprender, pregunta en tu centro escolar si van a organizar alguna actividad para familias relacionada con las TIC y anímate a ir.

Y si quieres montar algo por tu cuenta para un grupo de padres, en Adama Web estamos a tu disposición.

8 – Los críos están hechos para disfrutar de Internet ¿en qué punto las cosas se tuercen?

Cuánto más pequeños más vas a disfrutar dando la charla. Claro, si les dejas hablar. Un error que cometía al principio era que la duración de mis charlas era la misma independientemente de si estaba ante un 4º de la ESO o un 5º de Primaria. Con el paso del tiempo fui reduciendo la duración de mi discurso para los peques e incrementando el tiempo para que fueran ellos los que hablasen. En las últimas charlas que di para niños ya pasé directamente de Power Point. Fui con el ordenador preparado para enseñarles un par de cosas en vivo y luego eran ellos los que preguntaban y decidían qué es lo que querían aprender.

Son creativos y con una imaginación desbordante. Rápidos, vivos, ilusionados, inquietos… la combinación perfecta para adentrarse en el mundo 2.0 donde ellos crean el contenido y lo modifican, no sólo lo consultan.

Foto con licencia CC-BY-SA http://www.flickr.com/photos/aperturismo

Pero entre 2º y 3º de la ESO algo se tuerce. Hormonas aparte (que se notan y mucho) creo que tenemos que hacer una reflexión profunda de esa fase del período educativo. Casi diría que en la educación primaria, la formación en TIC no va mal. Como dije en el primer punto, los planes de estudios no me parecen que la apoyen lo suficiente pero entre profesores geniales, familias que pasan tiempo con los críos y la propia curiosidad por trastear de los chavales se superan los vacíos y, bueno, la situación va bien encaminada.

Me voy 3 años después y es un desastre. Hablando con los profesores de los centros me dicen que pasa en todas las asignaturas, que son las edades más complicadas, etcétera pero algo dentro de mí me dice que si hay algún plano en el que no debería pasar es en el de la tecnología ¡qué mejor etapa que la adolescencia para aprender cómo funcionan las páginas web, cómo crear una, cómo jugar con el contenido de la red o cómo aumentar la seguridad de las conversaciones que tienes con tus amigos!

Creo que parte de la culpa de esta situación deriva de la visión de la tecnología como juguete. O dicho de otro modo, cuando son pequeños no importa tanto que no pasen tiempo delante del libro de texto: que jueguen, que socialicen, que trastéen. Pero cuando llega la adolescencia se acabó: a empollar. Lo de los ordenadores está muy mono para entregar algunos deberes o para calmar algo a las fieras los viernes a última hora pero donde estén las marcas en los codos de pasarse horas delante del libraco que se quite lo demás.

Ojito con esta brecha: noto muchísimo la diferencia entre aquellos estudiantes que utilizan los PC en sus escuelas de forma natural, como medio de trabajo y los que los utilizan como un accesorio ocasional.

9 – El equipamiento lastra

De las cosas que más me duelen: ver a los niños desesperados por la lentitud de sus máquinas. El equipamiento que tienen a su alcance es en general malo. No tanto desde el punto de vista del hardware como del mantenimiento del mismo. Los ordenadores de los centros escolares tienen instalado Windows XP en un porcentaje aplastante. Más alarmante aún es que en muchos el software es pirata y el antivirus brilla por su ausencia. IE8 para navegar por lo tanto es una utopía aunque afortunadamente Firefox y Chrome suelen estar instalados.

La apuesta por Linux y por el software libre me parece estupenda pero no está exenta de problemas. Los chavales se desesperan al intentar acceder a sus páginas web favoritas por problemas de compatibilidad (Flash + Ubuntu, diversión asegurada), algunos programas que utilizan en sus clases no son compatibles y quizás lo más importante es que todavía hay muchos profesores reacios a usarlo. Ya sé que la culpa de los problemas de compatibilidad no viene del lado del software libre sino de los que programan software propietario pero no hay que esforzarse tanto en buscar culpables como en buscar soluciones. Ni Windows, ni Linux me da la sensación que satisfagan las necesidades de los niños a la hora de usar un ordenador como herramienta educativa.

Sí que es verdad que algunas distribuciones de Linux en edades tempranas funcionan de sobra y el trabajo que se está haciendo en este sentido en Extremadura y Andalucía es sobresaliente pero para implantarlo de forma masiva hace falta un cambio de mentalidad en el sector público que…

10 – Es imposible un cambio a corto plazo.

… no veo posible en los próximos años. Escribiendo esta primera parte del post que sé que tiene un tono más negativo que optimista pensaba en proponer ideas o reformas pero como me decía el coordinador de nuevas tecnologías de un instituto de Gijón hace tiempo, cambiar las ordenadores es rápido, cambiar los libros de texto también, cambiar el plan de estudios un trámite, cambiar la forma de pensar… una generación.

La única propuesta que tengo clara viene de la cabeza de mi padre, profesor de Lengua apuntito de jubilarse: encontrar a los profesores que lo están haciendo bien y que sean ellos los que formen a los que no saben hacerlo tan bien. Se les premiaría o reumuneraría de algún modo (esos puntos para traslados que tanto cotizan) y también por supuesto la formación y el reciclaje sería obligatorio para los demás. El único fallo de esta idea es el tiempo. Creedme, la gran mayoría de los profesores están deseando reciclarse pero tienen que rellenar semejante cantidad de papeles, informes y chorradas burocráticas que como para encontrar huecos para el reciclaje tecnológico.

Sin embargo esta propuesta empieza a calar en algunos lugares. En Asturias, por ejemplo, me consta que el gran Fernando Posada impartió cursos de Escuela 2.0 a otros profesores con muy buenos resultados y a través de la Fundación CTIC se colabora estrechamente con centros escolares para modernizar su sistema educativo.

Como el final me ha quedado algo pesimista, mañana hablaré largo y tendido con Dolors Reig en el podcast a ver qué se puede hacer. Si os ha gustado el post, no os lo perdáis.

(imagen del Club de odiadores del Power Point)

Efectivamente, el primero es “NO uses Comic Sans“. Pero como ese va calando con el paso del tiempo, hoy me voy a centrar en el segundo: no hagas la presentación para tí, sino para tus oyentes.

Vaya por delante: no me considero un tipo que hagas unas presentaciones espectaculares. En el último EBE por ejemplo, después de ver la presentación de David Karp de Tumblr tuve que pasar varios minutos limpiando mis babas del suelo. Me siento a años luz de ese nivel. Pero en estos últimos meses, a base de dar charlas a gente que desde 5º de primaria a 5º de IMSERSO he aprendido a no cometer determinados errores. Y el principal es ese: muchas veces hice la presentación para mí, no para la gente que me escuchaba.

Dentro de los consejos básicos para hacer una presentación está que no debe ser un guión para no perderte. No sé vosotros pero yo recuerdo con horror esos profesores de Universidad que se pasaban la clase leyendo lo que ponían las diapositivas. El Power Point como ahorro de tiza está bien, pero debe valer para bastantes cosas más.

En mi caso el problema me lo encontré cuando me pasé al lado contrario, al de las presentaciones Zen tan de moda en el mundo dospuntoceril. Es decir ¿qué pasa cuando en lugar de cuatro bullet points utilizas una sola imagen para representar un concepto? Pues que la presentación queda mucho más mona pero la reacción del público… depende.

Un ejemplo: hace poco estaba dando una charla a un 1º de la ESO (12/13 años) sobre Identidad Digital. En una parte de la presentación tenía una diapositiva con esta imagen:

Mi idea era ilustrar el concepto de que al día de hoy, Google es “tu tarjeta de visita” . Es decir: si alguien pone tu nombre en Google puede encontrar información sobre ti y por lo tanto hay que cuidarla y mimarla.

Al terminar mi exposición de la idea un niño me levantó la mano y me pregunta “¿Quién es Ji Lee?”

Os parecerá una detalle sin importancia pero yo lo tomé como un error mío. Al poner una imagen como casi única referencia de la diapositiva le estaba dando toda el protagonismo, y así lo entendieron los chavales. Y suponer que un chaval va a ser capaz de abastraer la idea de la imagen fue suponer que tenía una madurez intelectual que aún no tiene.

La mayoría de los niños de esa edad no saben qué es una captura de pantalla ni cómo se hace. Es duro pero es así. Y hay veces que me tengo que parar a explicar que lo que están viendo en el Power Point son capturas de pantalla, no las pantallas reales. Y ver en sus ojos cómo se pierden por esa explicación es duro y fascinante a la vez.

Pero no hace falta que me vaya a un 1º de la ESO para hablaros de estos errores. Las presentaciones Zen tienden a dar tanta importancia al diseño que por el camino se pierde el hilo argumental y la estructura o ideas que se quiere transmitir. Las presentaciones “de nueva generación” casi nunca llevan un resumen al final y pocas veces un índice al principio y personalmente ambos me parece fundamentales y perfectamente compatibles con una exposición amena y agradable de ver.

A veces son tantos los efectos especiales que salimos del cine contentos de haber pagado la entrada pero incapaces de hacer un resumen de la historia.

En el momento que empecé a hacerme estas preguntas:

1. ¿Qué nivel de conocimientos informáticos tiene tu público?
2. ¿Qué nivel de síntesis y razonamiento tiene tu público?
3. ¿En qué zona geográfica vas a dar la charla?
4. ¿A qué hora del día vas a dar la charla?
5. ¿Cómo es el aula o sala donde vas a realizar la presentación?

Mejoré muchísimo. Quizás alguno se sorprenda con estos 5 puntos porque lo que estamos cansados de leer es lo de la regla del 10-20-30 , no usar excesivas transiciones, etc… Eso es lo básico, y ya lo tratamos en Blogoff en el post Recopilación de consejos para Power Point. Pero aún siendo lo básico, en estos meses me lo estoy replanteando. En una presentación no hay reglas estándar, sino que estas dependen de la situación en la que la des.

Esta mañana di una charla con tiza y pizarra porque no había cañón (no tuve en cuenta el punto 5). Y fue duro, no os lo negaré, pero me valió muchísimo porque si no eres capaz de exponer tu idea sin la presentación, la presentación no va a ser capaz de hacerlo por ti.

Y si os parece que los puntos 3 y 4 son especialmente raros, no os hacéis una idea de hasta qué punto ayuda a los asistentes a meterse en la historia oir ejemplos locales o adaptados al momento en el que haces la presentación.

En realidad los 5 puntos giran sobre una única idea: el mismo tiempo que dedicas en tu casa a preparar la charla, dedícalo también a pensar en tu público porque es para ellos. Y si tienes dos ideas clave que quieres que queden claras, en mi opinión, pon todas las fotos que te apetezca para ilustrar los conceptos pero al final pon las dos ideas por escrito y bien grandes. El 99% de los asistentes se irán a casa con la sensación de haber disfrutado los fuegos artificiales y de haber aprendido.

Por cierto, una de las mejores charlas a la que he asistido en mi vida fue la de Berto Pena en Iniciador Oviedo. Y por no usar, no usó ni tiza ni pizarra: sólo su voz.

• YouTube video Add-in

Como veras en la parte superior tienes dos enlaces de descarga: uno para versiones de Office anteriores a 2007 y otra para el propio 2007.

En este post nos centraremos en la versión para 2007. Lo que te descargas es un archivo comprimido así que lo primero: descomprimir. Verás que te aparece un archivo con esta pinta:

Lo siguiente que tienes que hacer es cargar ese plugin desde Power Point, así que abre el programa de Office y en el menú principal (en el que se despliega haciendo click en el logo de Office), selecciona las opciones de Power Point:

Allí vete al submenú de Add-Ins y en la parte de abajo busca la opción de “Gestionar PowerPoint Add-Ins”:

Como te imaginarás el siguiente paso es cargar desde el menú que te sale el archivo .ppam que hemos descomprimido anteriormente. Así pues, ábrelo desde ese menú y habilita las macros en la advertencia que te sale:

A partir de ese momento en la pestaña “Insertar” de PowerPoint tendrás una nueva opción para incrustar un vídeo de YouTube:

Haciendo click en ella te saldrán las distintas opciones que tienes para insertar el vídeo. En realidad no hay mayo complicación que insertar la URL del vídeo:

Y luego seleccionar otros aspectos como si quieres que se reproduzca automáticamente o en qué posición quieres que aparezca en la diapositiva. Aunque después de insertarlo veas que se muestra con la siguiente pinta:

En el momento que le des a la presentación a pantalla completa se verá correctamente.

• Visto en: Digital Inspiration
• También en blogoff: Cómo descargar un vídeo de YouTube
• También en blogoff: Convertir Power Point a vídeo avi y otros formatos

• Descargar Power Point to Video Converter

Una vez descargado e instalado el programa, éste es realmente intuitivo. Simplemente un click normal y corrienta para añadir una nueva conversión:

En la pantalla siguiente elegimos el formato de salidad. Normalmente nos interesará un Avi bien en DIVX o en XVID pero como se ve en la imagen hay muchos más formatos, incluso para dispositivos móviles.  En la versión gratuita podremos convertir a WMV, Ms Mpeg4 AVI, MPEG, mp3, BMP sin problemas y al resto de formatos también pero el programa dejará una marca de agua en la presentación:

Una vez seleccionado el formato llegaremos a la pantalla final donde podremos matizar algunas de las opciones como el nivel de compresión o el tiempo que habrá entre diapositiva y diapositiva:

Como digo la versión gratuita de este software es suficientemente potente y no tiene limitación de días de uso pero en la web oficial podéis ver las diferencias con la versión de pago por si os interesa.

• Visto en: Madhur
• También en blogoff: Abrir Word, Power Point o Excel sin instalar Office
• También en blogoff: Recopilación de consejos para Power Point

• Chart Chooser

Con una apariencia de los más agradable y manejable, Chart Choose te deja escoger entre gran variedad de gráficos bien chulos organizados por estas categorías:

Una vez que hayas encontrado el modelo que te gusta tendrás la opción de descargarlo para Excel o para Power Point. Luego sólo tienes que abrir el archivo y modificarlo a tu gusto:

• Visto en: Make Use Of
• También en blogoff: Cómo hacer un gráfico de quesito en Excel

Recordaros que también podéis en un momento posterior agregar un archivo de audio a la presentación.

• También en blogoff: Recopilación de consejos para hacer un Power Point

Ya tenemos la versión 3.0 de esta suite informática. Así que vamos a hacer un pequeño Faq básico de OpenOffice:

¿Qué es?

OpenOffice es un conjunto de programas diseñados para cubrir las necesidades ofirmáticas del trabajo diario con un PC. Así, está compuesto por los siguientes programas:

Base: una base de datos, para almacenar la información en formato de un sistema de registros y campos

Calc: una hoja de cálculo. Para poder hacer operaciones matématicas, listas previsiones…

Draw: editor gráfico, para dibujos, diagramas de flujo, logotipos, retocar fotos…

Impress: para crear presentaciones, preparar reuniones…

Math: es un editor de ecuaciones. Muy útil si necesitas usar fórmulas en tus documentos o presentaciones.

Writer: un editor de textos. Para escribir tus trabajos, escritos, cartas…

¿Donde lo podemos conseguir?

Las pantallas de arriba tienen buena pinta, vamos a darle una oportunidad. Si quieres instalarlo y verlo en directo en tu PC, pues hay que ir a su web en castellano: OpenOffice en español

¿Es como Microsoft Office?

En estos momentos, la mayoría de cosas que se hacen con Microsoft Office, se pueden hacer con OpenOffice. De hecho podemos configurar OpenOffice, para que abra y grabe por defecto sus ficheros en los mismos formatos de ficheros que Microsoft Office. Es decir si escribimos un documento con el Writer, lo guardamos con formato de Word, se lo enviamos a un amigo que tiene Word y él no sabrá que nosotros no lo hemos creado con Word. A la inversa también funciona. Si nos envía un documento generado con Word, podemos abrirlo y editarlo con Writer.

Mucha gente conoce Microsoft Office, pero no OpenOffice. ¿Cuáles serían las equivalencias entre el OpenOficce y el Microsoft Office?

• Base -> Access
• Calc -> Excel
• Draw -> Publisher
• Impress -> PowerPoint
• Math -> Generador de ecuaciones (dentro de cada aplicación)
• Writer -> Word

¿Es más potente Microsoft Office que OpenOffice?

Este pregunta es de difícil respuesta. Ahora mismo para un particular o una empresa que no tenga luego muchos sistemas más de Microsoft, le es indiferente usar OpenOffice que Microsoft Office. Honestamente Microsoft Office tiene más funciones y prestaciones que OpenOffice, pero son funciones que no se usan muy a menudo. De todas formas si estás pensando en cambiar de Microsoft Office a OpenOffice, comprueba que no usas esas funcionalidades.

Los menús y algunas funciones no están en el mismo sitio que en Microsoft Office. Así que si es la primera vez que usas OpenOffice, podrá costarte encontrar algo. Pero la transición es bastante suave.

¿En qué sistemas puedo ejecutar OpenOffice?

Ahora mismo OpenOffice es una suite multisistema. Tenemos versiones para Windows, para Linux y para MacOs. Así que podemos tener el mismo sistema ofimático, sin importarnos el sistema operativo que usemos. Esto es una gran ventaja, nos da mucha libertad y no nos ata a un solo sistema operativo.

¿Cuánto cuesta OpenOffice?

Pues de momento no nos cuesta, la factura corre a cuenta de los voluntarios que colaboran en su desarrolo y de Sun que paga los gastos.

¿Necesito un ordenador muy potente?

Cualquier PC con menos de cinco años, debería ejecutarlo sin problemas. Lo ideal sería tener un giga de Ram. Nosotros ahora mismo lo estamos usando en un Pentium 4 2.4 que tiene ya casi 6 años, con Windows Vista como sistema operativo, 1,5 gigas de Ram y un disco duro de 120 gigas.
Además esta versión 3.0, yo la veo correr más rápida que las 2.4 anterior.

En resumen, OpenOffice es un programa muy recomendable si tienes que usar tu ordenador para escribir textos, hacer cálculos, presentaciones… vamos para trabajar con él. Y sin distinciones entre empresas o particulares.

Lo guardamos en el sitio que queramos de nuestro ordenador pero que luego podamos localizar fácilmente. Al hacer click en Guardar marcamos que exporte Cada diapositiva:

Ya está el primero paso. Para el segundo simplemente vamos a la configuración de nuestro salvapantallas tal como indicamos en nuestro artículo sobre la configuración del escritorio o en Inicio/Panel de Control/Pantalla/Protector de pantalla. Allí seleccionamos Presentación de mis imágenes:

Justo al lado hacemos click en el botón Configuración y en Examinar indicamos donde está el directorio donde hemos guardado las imágenes en el paso anterior. También podemos cambiar algunas opciones como Expandir imágenes pequeñas:

(click para ampliar)

Y listo, podemos hacer click en Vista Previa para ver cómo queda.

Ahora Slideshare da un paso más allá y permite incorporar audio a sus presentaciones haciendo lo que llaman “slidecasting”. Lo bueno es que puedes subir la presentación por un lado y agregar el archivo mp3 con el audio por otro, no hace falta que lo integres en tu ordenador. Tenéis toda la información, videotutorial incluido en la página oficial:

• Ayuda para el Slidecasting en Slideshare

También tenéis unos cuantos ejemplos de cómo quedaría el resultado. Os pego aquí una en inglés:

Pus tan sencillo como descargar el pack de compatibilidad de Microsoft Office que te solucionará problemas de este tipo:

• Microsoft Office Compatibility Pack (27,5 Mb)

Y listo. Si sólo necesitas usar la herramienta una vez a lo mejor te apetece descargar el pack y prefieres usar un servicio como Zamzar del que ya hablamos en este blog. Con Zamzar puedes convertir prácticamente cualquier archivo de un formato a otro, incluyendo docx.

En caso de que seas usuario de OpenOffice supuestamente existe la posibilidad de usar el OpenXML translator, una extensión para Open Office.

• Web de Open XML translator

Sólo tendríais que descargar el archivo acabado en .oxt (para usuarios de Windows, instrucciones para Linux aquí) y abrirlo para instalar automáticamente la extensión. Supuestamente al reiniciar OpenOffice deberías poder abrir el archivo docx en cuestión. Hablo en condicional porque esta última opción a mí me ha dado algunos problemas, quizás por tener Open Office en español o qué se yo.