Justamente hoy necesitaba hacerlo, y encontré una solución bastante más práctica: Consiste en utilizar los saltos de página para “aislar” la que quieras configurar en una orientación distinta.

Para hacerlo, primero tienes que ir al final de la página anterior a la que quieres rotar.

(Haz click en la imagen para ampliarla)

Luego tienes que ir a la pestaña “Diseño de página”, hacer click en el menú “Saltos”, y seleccionar la opción “Página siguiente”.

Ahora tienes que hacer lo mismo, pero con la página que quieres rotar: ir la final de ella y seleccionar la opción “Página siguiente”.

Finalmente, y luego de seleccionar la página que quieres que sea horizontal, vas a “Diseño de página”, “Orientación”, y seleccionas la opción “Horizontal”. Quedará de esta forma:

(Haz click en la imagen para ampliarla)

• También en blogoff: Más trucos para Microsoft Word

Cuando hagamos click en “traducir” se abrirá una pequeña barra lateral con la traducción del texto seleccionado. En el caso de que sea una única palabra aparecerán varias posibilidades así como frases hechas:

Ahora mismo no tengo instalada una versión anterior de Office pero según la información de Microsoft en otras versiones de Word esta opción está en el menú Herramientas/Idioma/Traducción.

• Visto en: The How To Geek
• También en blogoff: Cómo hacer un resumen automático en Word

Según la web de Office online su funcionamiento es el siguiente:

Autorresumen determina los puntos principales analizando el documento y asignando una puntuación a cada oración. A las oraciones que contienen palabras que se utilizan con más frecuencia en el documento se les da una puntuación más alta.

Pero antes de seguir hay que explicar dónde está esa opción ya que en las nuevas versiones de Office 2007… se encuentra algo escondida:

1. Pulsar el botón superior izquierdo del logotipo de Office.
2. Elegir en la parte final “Opciones de Word”.
3. Seleccionar la pestaña “Personalizar”.
4. Ahora en el panel de la izquierda “Comandos disponibles en”, desplegar el cuadro y seleccionar la opción “Todos los comandos”.
5. Buscar y seleccionar la opción “Herramientas de resumen automático” y pulsar el botón Agregar.
6. Para finalizar pulsar en “Aceptar”

(clic en la imagen para ampliar)

Una vez sacado el botón (aplicable a otras muchas “opciones ocultas”) se puede acceder a el en la barra de acceso rápido de Word.

Si pulsamos sobre el nos muestra 3 opciones de resumen: automático, nuevo y resaltar. La opción que nos interesa en este caso es la de hacer un resumen automático.

(clic en la imagen para ampliar)

Que a su vez permite 4 modos diferentes de presentar el resumen:

• Subrayar sobre el documento los puntos importantes.
• Insertar un resumen al principio del documento.
• Abrir y crear el resumen en un documento nuevo.
• Ocultar todo salvo el resumen en el documento original.

El siguiente punto en el que nos debemos de fijar será en su extensión, aquí podemos aumentar o disminuir según el porcentaje de resumen que queramos hacer. Podemos resumir nuestro texto desde un 75% hasta un 24% (en este caso 10 oraciones).

Para terminar, podemos repetir este último paso tantas veces como veamos, ya que por muchas estadísticas de palabras y oraciones que se muestran nunca se ajustará a nuestra extensión deseada.

(legible o no, esta es la muestra de un resumen al 24% del artículo carta abierta a mi videoclub)

Nota: es posible que según el tipo de instalación que seleccionaste al instalar Word en tu ordenador te pida introducir el disco original de Office.

• También en blogoff: OpenOffice 3.0 ¿qué es y para qué vale?

Para empezar recordar que la opción de poner contraseña en estos programas está en el menú Herramientas/Proteger Documento. Pues si os ha dado por ahí y habéis tenido la mala suerte de perder la contraseña, en Acceso Directo comentan la existencia del Free Word/Excel Password Recovery, programa gratuiro que quizás nos saque del apuro.

• Descargar Free Word/Excel Password Recovery (parece que la web tarda algo en cargar pero al final carga)

Descomprimimos el archivo descargado y hacemos click en Setup.exe para instalarlo.

Al abrirlo nos aparecerán las opciones principales donde en la pestaña File seleccionamos el archivo del que hay que recuperar la contraseña:

la búsqueda por diccionario y la búsqueda por fuerza bruta. La primera vamos a obviarla ya que consiste en probar con todas las palabras del diccionario pero como el programa viene en inglés pues o has puesto una contraseña en inglés o no acertará.

La más normal es la segunda, el método de fuerza bruta (muy popular, más información en la Wikipedia). Con este método seleccionamos el tipo de caracteres con los que tiene que probar (letras sólo, letras y números, etc…) y con cuantas caracteres queremos intentarlo. Click en “GO” y a esperar:

La pega de este método es que si la contraseña es algo larga el programa puede tardar un tiempo prohibitivo. Por ejemplo una contraseña de tres letras se recuperará en poco tiempo pero si decidiste poner &/3nmklds034ñ como contraseña ya puedes ir planeando un viaje a las antípodas a ver si a la vuelta con algo de suerte el programa ha terminado.

• También en blogoff: Desactivar la correción automática en Word temporalmente
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Hacemos click en el logo de Office arriba a la izquierda y luego click en Opciones de Word:

(click para ampliar)

En la tercera opción que en inglés se llama “proofing” (en español quizás sea corrección o algo así) al final del todo tenemos la opción de ocultar los errores ortográficos y gramaticales para el documento que consideremos oportuno:

(click para ampliar)

Así si vas a escribir un documento lleno de tecnicismos o de jerga estarás algo más liberado.

• También en blogoff: Pasar de PDF a Word
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Carlos Leopoldo (sensacional y cuidado blog de tecnología dicho sea de paso) ha traducido de un artículo en inglés las más interesantes entre las que me gustaría destacar Sun PDF Import Extension.

Si tienes OpenOffice en tu ordenador (sino ya tardas en descargarlo) verás que exportar archivos a PDF desde por ejemplo Writer (el equivalente al Word) es tan sencillo como pulsar en el botón correspondiente en la parte superior del programa:

La extensión de Sun lleva el manejo de PDF más allá permitiéndote importarlos al programa de OpenOffice Draw y desde allí hacer ligeras tareas de edición (cambiar unas palabras, darles formato…).

En la página de la extensión descarga la que necesites según uses Windows o Linux y un avez descargada haz doble click sobre ella para abrirla:

Se despleguerá el diálogo para instalación de extensiones de Open Office que no tiene mayor complicación que aceptar la licencia de uso (hay que darle al ascensor hasta abajo del todo para que te deje hacer click en aceptar):

Una vez instalada verás que si abres el programa Draw podrás abrir sin problema PDF que se hayan generado a partir de archivos de Word o de Writer. Recuerda que si el PDF se generó a partir de escaneo de imágenes no podrás editar el texto porque precisamente lo que hay son imágenes y no texto.

• También en blogoff: Cómo abrir documentos DOCX sin Office 2007
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Ya tenemos la versión 3.0 de esta suite informática. Así que vamos a hacer un pequeño Faq básico de OpenOffice:

¿Qué es?

OpenOffice es un conjunto de programas diseñados para cubrir las necesidades ofirmáticas del trabajo diario con un PC. Así, está compuesto por los siguientes programas:

Base: una base de datos, para almacenar la información en formato de un sistema de registros y campos

Calc: una hoja de cálculo. Para poder hacer operaciones matématicas, listas previsiones…

Draw: editor gráfico, para dibujos, diagramas de flujo, logotipos, retocar fotos…

Impress: para crear presentaciones, preparar reuniones…

Math: es un editor de ecuaciones. Muy útil si necesitas usar fórmulas en tus documentos o presentaciones.

Writer: un editor de textos. Para escribir tus trabajos, escritos, cartas…

¿Donde lo podemos conseguir?

Las pantallas de arriba tienen buena pinta, vamos a darle una oportunidad. Si quieres instalarlo y verlo en directo en tu PC, pues hay que ir a su web en castellano: OpenOffice en español

¿Es como Microsoft Office?

En estos momentos, la mayoría de cosas que se hacen con Microsoft Office, se pueden hacer con OpenOffice. De hecho podemos configurar OpenOffice, para que abra y grabe por defecto sus ficheros en los mismos formatos de ficheros que Microsoft Office. Es decir si escribimos un documento con el Writer, lo guardamos con formato de Word, se lo enviamos a un amigo que tiene Word y él no sabrá que nosotros no lo hemos creado con Word. A la inversa también funciona. Si nos envía un documento generado con Word, podemos abrirlo y editarlo con Writer.

Mucha gente conoce Microsoft Office, pero no OpenOffice. ¿Cuáles serían las equivalencias entre el OpenOficce y el Microsoft Office?

• Base -> Access
• Calc -> Excel
• Draw -> Publisher
• Impress -> PowerPoint
• Math -> Generador de ecuaciones (dentro de cada aplicación)
• Writer -> Word

¿Es más potente Microsoft Office que OpenOffice?

Este pregunta es de difícil respuesta. Ahora mismo para un particular o una empresa que no tenga luego muchos sistemas más de Microsoft, le es indiferente usar OpenOffice que Microsoft Office. Honestamente Microsoft Office tiene más funciones y prestaciones que OpenOffice, pero son funciones que no se usan muy a menudo. De todas formas si estás pensando en cambiar de Microsoft Office a OpenOffice, comprueba que no usas esas funcionalidades.

Los menús y algunas funciones no están en el mismo sitio que en Microsoft Office. Así que si es la primera vez que usas OpenOffice, podrá costarte encontrar algo. Pero la transición es bastante suave.

¿En qué sistemas puedo ejecutar OpenOffice?

Ahora mismo OpenOffice es una suite multisistema. Tenemos versiones para Windows, para Linux y para MacOs. Así que podemos tener el mismo sistema ofimático, sin importarnos el sistema operativo que usemos. Esto es una gran ventaja, nos da mucha libertad y no nos ata a un solo sistema operativo.

¿Cuánto cuesta OpenOffice?

Pues de momento no nos cuesta, la factura corre a cuenta de los voluntarios que colaboran en su desarrolo y de Sun que paga los gastos.

¿Necesito un ordenador muy potente?

Cualquier PC con menos de cinco años, debería ejecutarlo sin problemas. Lo ideal sería tener un giga de Ram. Nosotros ahora mismo lo estamos usando en un Pentium 4 2.4 que tiene ya casi 6 años, con Windows Vista como sistema operativo, 1,5 gigas de Ram y un disco duro de 120 gigas.
Además esta versión 3.0, yo la veo correr más rápida que las 2.4 anterior.

En resumen, OpenOffice es un programa muy recomendable si tienes que usar tu ordenador para escribir textos, hacer cálculos, presentaciones… vamos para trabajar con él. Y sin distinciones entre empresas o particulares.

Por petición popular a partir de ahora subiré los vídeos también a una cuenta de Vimeo, servicio de alojamiento de vídeos que desde hace tiempo viene comiendo terreno a YouTube. De hecho este videotutorial se reproduce más rápido en Vimeo que en YouTube por lo que así lo inserto aquí:

Pinche aquí para ver el vídeo

De todos modos también está disponible en youtube y si lo queréis descargar sólo teneis que poner “bajar” antes de youtube en la barra de direcciones.

• También en blogoff: Mostrar menús completos en Office
• También en blogoff: Atajos del teclado para Word y otros programas de Office

Si estás leyendo una documento de Word muy largo y quieres sacar un extracto, no hace faltas que lo copies, hagas un documento nuevo, lo pegues, lo guardes… Si seleccionas el texto y haces Ctrl + C y luego vas a el escritorio o a cualquier otra carpeta y pulsas Ctrl + V para pegar te creará un archivo de “recorte” que guardará el formato del documento original para que lo puedas abrir posteriormente.

Bueno, y como esto huele a post hecho deprisa y corriendo a la 1:43 de la mañana añadiré para acabar con mi carrera como blogstar que si pulsas la tecla Alt en Word mientras haces click y arrastrás con el ratón podrás seleccionar un área para hacer con ella lo que quieras:

¿Informática para los que no saben informática no? :P

La idea fundamental de los PDF es proteger un archivo para que no sea modificable por quien lo lea y conserve el formato y la apariencia que el autor le quiso dar. Por esto mismo, hacer el proceso inverso y conseguir una copia exacta del archivo pero modificable (un .doc) es bastante más complicado.

Ya te adelanto que los milagros no existen, es decir, si el PDF procede de un documento escaneado lo más probable es que necesites un programa de reconocimiento óptico de caracteres. La conversión de PDF a Word funciona muy bien cuando el PDF se ha creado directamente de un archivo .doc.

Para estos casos, con Free .pdf to .doc tendrás un programa gratuito y tremendamente fácil de usar:

• Descargar Free PDF to DOC converter (1.07 Mb)

Haz doble click sobre el archivo descargado para instalar el programa. Una vez acabe la instalación se abrirá la única ventana del programa en la que lo primero que tienes que hacer es seleccionar el archivo PDF que quieres convertir:

Una vez cargado, el programa por defecto te guardará la copia .doc en la misma carpeta a no ser que se lo indiques. Si quieres pudes cambiar alguna de las otras opciones tales como que sólo convierta un número de páginas determinado. Cuando estés listo pulsa en Convert To Word Document para empezar la conversión que durará más o menos según el tamaño del archivo:

(click para ampliar)

Por defecto, al terminar la conversión se abrirá Word con el archivo ya listo para editar.