Una ayudita para los que se pelean con los gráficos en Excel

Chart Chooser es una herramienta muy interesante. Básicamente tienes unos datos y el gráfico que quieres hacer en mente pero en la parte intermedia te atascas. ¿Por qué no bajarte un modelo de gráfico y luego sustituir los datos por los tuyos?. Eso es:

ScreenShot044.jpg

Con una apariencia de los más agradable y manejable, Chart Choose te deja escoger entre gran variedad de gráficos bien chulos organizados por estas categorías:

ScreenShot045.jpg

Una vez que hayas encontrado el modelo que te gusta tendrás la opción de descargarlo para Excel o para Power Point. Luego sólo tienes que abrir el archivo y modificarlo a tu gusto:

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De texto a columnas en Excel

De verdad, por lo que más queráis, leed este post. Sobretodo si sois estudiantes de economía, empresariales o similares porque hubiera pagado por leer esta entrada hace 4 años un ojo de la cara. ¡Qué cantidad de trabajo me habría ahorrado!

Bueno, el tema es tan sencillo como que has copiado un texto a excel desde un documento de Word, de texto o un PDF donde aparece por columnas pero claro, al copiarlo a Excel te queda todo en la misma columna.

Vamos algo como por ejemplo esto:

ScreenShot060.jpg

(click para ampliar)

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Recuperar la contraseña perdida de un archivo de Word o Excel

Si ayer veíamos un modo de proteger “a lo bestia” el acceso a una carpeta del ordenador, hoy tocaremos un modo de recuperar “a lo bestia” la contraseña de un archivo de Word o Excel.

Para empezar recordar que la opción de poner contraseña en estos programas está en el menú Herramientas/Proteger Documento. Pues si os ha dado por ahí y habéis tenido la mala suerte de perder la contraseña, en Acceso Directo comentan la existencia del Free Word/Excel Password Recovery, programa gratuiro que quizás nos saque del apuro.

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OpenOffice 3.0 ¿qué es y para qué vale?

general.png

Ya tenemos la versión 3.0 de esta suite informática. Así que vamos a hacer un pequeño Faq básico de OpenOffice:

¿Qué es?

OpenOffice es un conjunto de programas diseñados para cubrir las necesidades ofirmáticas del trabajo diario con un PC. Así, está compuesto por los siguientes programas:

Base.png

Base: una base de datos, para almacenar la información en formato de un sistema de registros y campos
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Calc: una hoja de cálculo. Para poder hacer operaciones matématicas, listas previsiones…

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Cómo fijar columnas o filas en Excel

La chorrada que viene a continuación me la enseñó un profesor de mi facultad la semana pasada. Me pareció sorprendente que con lo útil que es nunca hubiera oído hablar de ella. El truco es útil cuando queremos introducir datos en muchas filas permaneciendo la primera fija o tenemos un archivo de excel con muchísimas columnas como por ejemplo el de la siguiente captura:

ScreenShot032.jpg

(click para ampliar)

Si necesitamos introducir datos en la últimas columnas que ni siquiera aparecen en pantalla y para insertarlos necesitamos ver la primera o segundas lo que la mayoría de la gente haría sería o ir para atrás y para adelante en el “scroll” horizontal continuamente, o empequeñecer las columnas o si ya se es algo más hábil, ocultar las innecesarias.

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