Comprimir presentaciones en PowerPoint

Si has hecho una presentación larga en PowerPoint con muchas fotografías es probable que el tamaño del archivo se te haya ido por las nubes. O también es probable que manejes muchas presentaciones y que tu lápiz USB ya no dé para más.
Aquí os dejo un truquito que permite optimizar las imágenes de una presentación solucionando así los problemas mencionados.

Comento sólo el método para versiones de PowerPoint anteriores a 2007, para Office 2007 puedes ver el artículo original en inglés.

Con el Power Point y la presentación abierta vete en el menú superior a Archivo/Guardar como. En la ventana que se abre, en la parte superior derecha haz click en Herramientas/Comprimir imágenes:

ScreenShot009_1.jpg
En el menú resultante haz click en la opción Cambiar resolución/En web o pantalla (haz esto siempre que la presentación sea para exponer en web o pantalla, si lo que vas a hacer es imprimir las diapositivas deja la opción de Impresión):

ScreenShot010_1.jpg
Pulsa en Aceptar y te saldrá un mensaje advirtiendo de que el programa va a cambiar la calidad de las imágenes. Ya puedes guardar el archivo con un tamaño menor y con una disminución de calidad imperceptible en lo que a pantallas se refiere.

50 comentarios en “Comprimir presentaciones en PowerPoint”

  1. creo que quisiste decir oficce 1997 y no 2007. en este parrafo:

    “Comento sólo el método para versiones de PowerPoint anteriores a 2007, para Office 2007 puedes ver el”

  2. Hola!!! atodos bueno usar power point ya sea en presentacion vale de que lo has aprendido y si no sabes ya hes hora de que puedas dominar es chevre usar el programa en presentacion con animacion, etc weno px algo mas seria mucho xD!!!! les dejo mi correo frans_1_32_1@hotmail.com si alguien kiere contactarme agregeme. chaufas

  3. frank hey k paso mira t kiero contactar por k keria preguntart si podes usar el Power Point 2007, es k nesecito k alguien me Ayude ha hacer una presentacio en PP2007 y ay les dejo el nombre de mi foro por si alguien me kiere Ayudar gracias a todos.

  4. Felicidades fue de mucha alluda para mi este Consejo por que no hay sitios como este que te dan cultura en lugar de tanta porno y basura Gracias y felicidades

  5. Mira quiero mandar mail a clientes con encuestas interactivas en power point con casillas de verificación y al final que salga un ipervinculo automatico para que regrese a mi la encuesta se puede y si se puede como? Tienes una presentación ó encuesta silimlar oara ocuparla y modificarla. Si me ayudas te pasarias.. Gracias

  6. Gracias. Dudando entre colgarme de los pies o del cuello vi tu consejo. Si te tengo cerca te doy un beso en los morros

  7. tengo un archivo wav en una pps pero pesa mucho para mandarlo por mail , ha visto presentaciones ko0n musica ke pesan 3 mb, la mia no es una pasada es solo un tema y 17 diapositivas y me pesa 17mb por favor estoy desesperado.

  8. no se si este es el medio adecuado ,pero no encuentro modo comprimir una presentacion de powerpoint,el metodo bien claro y preciso visto en esta pagina, hubiera sido perfecto,pero al momento de abrir las herramientas en la ventana que aparece en guardar como,la opcion comprimir no la tengo ,y tengo xp profesional,pero esa opcion en herramientas no la tengo como asi tampoco la opcion de guardar como pps una presentacion powerpoin ,ayuda por favor

  9. Para insertar sonido, hazlo desde Presentacion > Transicion de diapositiva > Sonido > Otro sonido… y seleccionas un archivo wav.
    Porque si lo insertas desde “Insertar sonido”, tendrías que tambien mandar el archivo de audio por correo.
    Luego para poder mandarlo por e-mail necesitas usar un archivo wav
    comprimido con el Dbpower u otro convesor de audio le das la opcion mpeglayer 3 o
    Microsoft ADPM

  10. HE TRATADO POR SEMANAS DE COMPRIMIR IMAGENES Y NADA , HOY LOS ENCONTRE A UDS. Y EN 2 MINUTOS LO LOGRE MIL GRACIAS, PODRAN AYUDARME IGUAL COMPRIMIENDO SONIDO? FELICITACIONES.
    FGVP

  11. Pues yo estoy en lo mismo que todos vosotros he conseguido hacer la presentacion he conseguido ponerle la musica wav y todo funciona pero me quedan con 15 fotos y la musica como a 35.189 kb y yo recibo de otras gentes estas mismas presentaciones pero 2 veces mas larga con tan solo 4000kb nose como hacerlo pues sigo todos estos comentarios los pruebos pero no me salen si alguien me ayuda gracias por adelantado .tere

  12. Hola, tengo un problema grave que debo solucionar con urgencia. El caso es que guardo mi presentación power point con todas las imágenes perfectas y al volver a abrirlo me salen unas aspas rojas en la mayoría de ellas. Por favor, qué es lo que me está pasando, es muy importante, cómo puedo solucionarlo?

    Gracias y saluods

  13. Excelente el foro fue de gran ayuda , Muchas gracias estaba necesitando toda esa informacion para una presentacion de mi hijo que sufrio paralisis cerebral , y quiero por medio de esta presentacion dar a conocer mas sobre mi hijo . MUCHAS GRACIAS

  14. la verdad el truco si sirve en algo, pero no de mucho no reduce tanto el peso de la diapositiva, hay otras formas de hacer que pesen menos, por ejemplo existe el programa nts thunder que reduce las imagenes al maximo (150 mb a 28kb) y el progrma tiene un peso minimo y es realmente sencillo de usar, otra cosa sobre los sonidos, no es necesario instalar ningun programa para reducir el tamaño de los archivos wav eso se puede hacer con la grabadora de sonidos que sin duda es mejor que el dbpowerram o cualquier compresor de wav, y bueno si queremos reducir el peso de toda la diapositiva se puede usar el programa ppt minimizer que reduce las presentaciones hasta en un 90% del tamaño original ( la reduccion de la presentacion se hace antes de infrustrarle el sonido), bueno espero que esto les sirva, les dejo mi msn por si no entienden bien,,, switer_88@hotmail.com

  15. no encuentro modo comprimir una presentacion de powerpoint,el metodo bien claro y preciso visto en esta pagina, hubiera sido perfecto,pero al momento de abrir las herramientas en la ventana que aparece en guardar como,la opcion comprimir no la tengo ,pero esa opcion en herramientas no la tengo

  16. Buenisimo el dato, pude bajar de 10 megas a solo 3, por siacaso en mi presentacion tenia un monton de imagenes escaneadas y talvez sea por eso que me funciono tan bien. gracias!!

  17. Mil gracias por las respuestas publicadas.
    Al fin despues de mucho renegar logré terminar mi presentación de 29 diapositivas, con música y enviarla por mail sin problemas.
    Gracias por la claridad con que explican las dudas.

  18. …Por Favor si alguien me puede ayudar cómo comprimir el archivo de sonido wav en power point, ya que es muy pesado para insertarlo en una presentación de diapositivas, ya que su tamaño promedio es 30 Mb, y en cambio yo recibo powers con música de 550 Kb aproximadamente…y de verdad no sé cómo lo hacen ???

  19. es sencillo si puedes comprimirlo con la grabadora de sonidos de window, inicio-todos los programas- accesorios – entretenimiento- grabadora de sonidos ahi te vas a poropiedades y pones en convertir ahora luego escoges la calidad del audio y despues en aceptar, listo. (el window ue no trae la grabadora de sonidos si ese fuera tu caso te recomiendo que te instales el dbpoweramp)……..switer_88@hotmail.com

  20. El problema que yo tengo es el siguiente: Armo mi powerpoint con diapositivas, convierto la canción que irá de fondo de mp3 a wav y luego la reduzco, hasta ahi todo bien, la inserto bien y cuando abro la presentación completa, la famosa canción empieza a escucharse desde la mitad o cuando ya ha empezado, o cuando va a terminar, nunca desde el comienzo como se supones debería ser.¿Que hago? Plis

    Marcela

    Aranxtza_su@hotmail.com

  21. GRACIAS….. de verdad que fue de muchisima ayuda sus datos, me la he pasado horas intentanto y cuando lei sus consejos , bravaso…
    MIL GRACIAS …besos

  22. PARA MEDERKIN o cualquiera que pueda ayudarme
    Hola amigo.
    He recibido tu correo con las explicaciones correspondientes, pero sigo teniendo problemas.

    El sonido (CANCION) lo tengo en MP3 2.47 MB. Lo convierto a WAV 27.2 MB
    Voy a la grabadora y la comprimo y se empequeñece a 945Kb / 48Kbps
    Bien fenomenal pero….
    La presentación con fotos, gif y texto tiene un peso de 4.8 MB, al incustrar el sonido convertido 945Kb. La presentación se dispara a 12.4 MB y el correo no lo aguanta.
    Cual puede ser el problema o que hago mal´
    “Quizas muchas fotos o el formato MPEG layer 3 no venga adecuado? “
    Siento molestarte, si alguna vez coincidimos nos tomaremos algo. Muchas gracias
    Un saludo
    Toni

  23. HOLA SWITER ABUSANDO DE TU CORDIALIDAD Y CONOCEDOR DE ESTOS TEMAS MI PREGUNTA ES: KE PROGRAMA ES SENCILLO Y BARATO EN ESPAÑOL PARA EDITAR Y HACER MONTAJES DE FOTOS Y POR DONDE LO PUEDO DESCARGAR, TENGO EL PHOSHOP 6.0 PERO NO ME ACLARO CON EL, BUENO ESTA PREGUNTA TAMBIEN ES PARA ALGUN COLEGA KE KIERA DARME LA INFORMACION O ENVIARMELO. GRACIAS DE ANTEMANO

  24. Para Mederkin o para cualquier gente q sepa como ayudarme porfa. Mi problema es el mismo que el de Toni ya reduje todo lo q se puede comprimir, osea fotos, y audio a 12kb, pero al momento de insertar el sonido, el tamaño de mi archivo vuela a 11 megas, osea mi presentacion sigue tan igual como antes y no se que pasa.

    ayúdenme pleaseeeeeeeee, gracias.

  25. quiero reproducir el archivo wav en mi presentacion de power points el tema esta completo pero nose q le pasa q no se reproduce de continuo se corta y vuelve a empezar alguien q me ayude,gracias

  26. Muy bueno los consejos se les agradece me saco de un apuro, una consulta estoy trabajando en word y se me cae solo, osea power Excel que sera si alguie sabe por fa Agradecido .

    Gracias

  27. bueno pues la verdad quiero decir que deverdad me sirvio lo que decia a qui neta muchas gracias mil gracias ya pude reducir el tamaño de mi presentacion de power point!!
    graCias

  28. Estoy trabajando por power point 2008 para mac. Luego de save as, no logro encontrar la pestaña para comprimir imágenes, por favor alguien sabe el procedimiento?

  29. yo tengo un problema que por ahi lo preguntaron y no vi la respuesta, tengo el xp profesional, y en el power point, en herramientas no aparece la opcion de comprimir imagenes, como hago para comprimir la diapositiva, el sonido ya esta, pero por las diapositivas es muy grande la presentacion, helpme pleaseeee

  30. a los que tienen la versión de power point en xp, dan click sobre la imagen, en la parte del menú va a aparecer en rojito “herramientas de la imagen”, justo debajo, va a estar FORMATO, dan click en el, y aparecen muchas herramientas, en la parte de arriba a la derecha está la opción de “comprimir imágenes”

  31. lo que yo querria saber, es si alguien de enorme corazon me podría decir como c… comprimir todo un pps suficiente. el mio pesa 18 megas y necesito bajarlo a la mitad para enviarlo por correo. si alguien tiene el truco DEFINITIVO que no se lo guarde, pues salvara mas de mil almas atormentadas

  32. Hola Kids Gracias por todas esas explicaciones que nos das a todas las personas que lo necesitamos. Por fa si puedes me podrias decir como puedo hacer para gravar mi power p. en un dvd. Si hay alguna pagina en español que me explique como hacerlo tengo una XP en casa. gracias mil, Taber

  33. Muy buena esta explicación, gracias por ayudarme, me funcionó de maravila, me quedé sorprendida ya que se rejujo el peso a menos de la mitad.

  34. Tengo una presentación que pesa mucho, le he comprimido, pero aún sigue siendo grande,¿se puede comprimir mas?la verdad es que no tiene tantas diapositivas, pero no se por que pesa tanto
    ¿Me podeis ayudar?

  35. tengo el vista y el mismo problema que la mayoria, como puedo reducir una presentación para envíarla por correo, tengo una de 15 fotos con una canción y otra de 30 con una sola canción, ¿ no se si es mucho? si alguien me lo puede esplicar por pasos, lo agradecería, lo veo muy lioso. gracias.

  36. Mil gracias me han salvado la vidaa te dejo un beso de agredecimiento he intentado comprimir esas imagenes pero no sabia como. gracias gracias gracias muchas gracias

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