Todo lo que quisiste hacer con un pdf pero no supiste cómo

Artículo traducido y adaptado de Adobe PDF Guide [Digital Inspiration]

1. ¿Cómo creo documentos PDF en mi ordenador sin necesidad de Adobe Acrobat?

Hazte con una copia del programa gratuito DoPDF [Ver tutorial]

2. Pero no quiero instalar un programa cuando lo único que voy a convertir son unos pocos documentos.

Sube tus documentos a Google Docs a través del explorador y luego expórtalos como PDF. Así de simple

3. Un cliente me ha mandado una presentación PowerPoint por e-mail y aquí no tengo nada para abrirlo ¿qué puedo hacer?

Reenvía el correo (con el powerpoint adjunto) a pdf@koolwire.com. Ellos convertirán la presentación a PDF y te la mandarán de vuelta para que la puedas ver en la mayoría de los dispositivos portátiles.

4. ¿Cómo guardo una página web como PDF sin guardarla como HTML primero?

Sólo tienes que ir a PrimoPDF, escribir la dirección de la página y recibirás una copia de la misma en PDF en el correo que les hayas proporcionado.

5. ¿Cómo puedo transformar un PDF a otros formatos como documento de Word, imagen, HTML, etc…?

A través de una web como Zamzar [ver tutorial]

6. ¿Cómo puedo juntar dos archivos PDF en uno? ¿Y cambiar el orden de las páginas?

PDFill es una utilidad muy versátil que te permitirá combinar varios documentos PDF en uno, reordenar las páginas e incluso rotarlas desde dentro del PDF.

7. Quiero extraer el texto de un PDF para usarlo en mi documento de Word ¿cuál es la mejor opción?

Abre PDF Text Extraction y sube tu PDF. Extraerá las 10 primeras páginas de tu documento en formato texto.

8. No puedo usar el truco de arriba porque el documento PDF no se hizo desde Word sino que fue escaneado.

Hay un modo de extraer el texto de estos documentos a través del OCR de Google. Quizás no la forma más rápida pero posiblemente la mejor solución gratuita.

9. Tengo documentos PDF en mi ordenador en el sentido de que no se pueden imprimir o seleccionar texto en ellos con el ratón.

PDF Unlocker es una utilidad gratuita que borra las restricciones más habituales sobre un PDF sin pedir ningún tipo de password.

10. Algunos PDF de mi empresa están protegidos con contraseñas que nadie recuerda después de la cena de empresa de ayer ¿qué puedo hacer?

Échale un vistazo a How to Open Password Protected PDF

11. Busco un servicio que permita a mis visitantes bajarse los artículos como PDF.

Añade el botón Web2PDF en algún sitio de tu página web. Convertirá la página a PDF de forma instantánea y además te permitirá mantener un registro de las conversiones.

12. Alguien me ha enviado un documento PDF en un idioma que no entiendo.

Puedes traducirlo con Google Translate y Zoho Viewer.

13. ¿Cómo puedo añadir anotaciones o notas de texto a mis documentos PDF?

Descarga PDF-X Viewer que es como Adobe Reader pero con algunas funciones adicionales. Puedes añadir las anotaciones que quieras e incluso pegar imágenes. Otra opción parecida es PDF Escape.

14. ¿Cómo puedo abrir un documento PDF online sin tener el software de Adobe?

Una alternativa fácil para abrir PDF en el navegador es el Free Online PDF Viewer, aunque hay otras muchas.

15. ¿Puedo rellenar formularios PDF online sin Acrobat Reader?

Sólo tienes que ir a PDF Filler, subir el archivo y empezar a escribir.

16. ¿Cómo puedo añadir una marca de agua o mi propia firma a un PDF?

Lo primero que tienes que hacer es crear tu marca de agua o firma con Paint o cualquier otro programa de dibujo y luego guardarla como imagen. Asegúrate de haber recortado bien la firma y abre el documento PDF en el PDF-X Viewer que ya hemos mencionado. Una vez allí sólo tienes que pegarla dentro del documento.

17. Tengo un libro en PDF que llega a las 200 páginas ¿hay algún modo de extraer algunas páginas en concreto y salvarlas como otro PDF?

Puedes usar tanto PDF Merge como PDF SAM para hacer esta operación.

18. ¿Cómo puedo proteger mi documento PDF con una contraseña?

En PDF Hammer subes tu documento y le asignas la contraseña que quieras.

19. Un PDF tiene muchos enlaces pero no puedo hacer click en ellos porque están en texto plano. ¿Cómo puedo convertilos en enlaces estándar?

Una vez más, acude a PDF Escape, sube el PDF y coloca los hipervínculos donde consideres oportuno.

20. ¿Qué servicios me rec0mendarías para subir archivos PDF a internet?

En el artículo original recomiendan Issuu que aún no he probado. De los que he visto me quedo con Scribd.

21 [Blogoff Bonus Track]. ¿Cómo puedo abrir un PDF más rápido con Adobe Reader?

Desactivando los plugins o usando Foxit PDF como lector de escritorio.

21 [Blogoff Bonus Track]. ¿Cómo crear un PDF de un documento de Word?

Con Express PDF (mi herramienta favorita)

22. [Blogoff Bonus Track]. ¿Cómo puedo manejar archivos PDF en OpenOffice?

Plugin para editar archivos PDF en Open Office sin Adobe Reader

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69 Respuestas a Todo lo que quisiste hacer con un pdf pero no supiste cómo

  1. Hollister enero 9, 2009 en 6:24 pm #

    Entrada tremendamente util.
    Gracias.

  2. pher_2001 enero 9, 2009 en 9:13 pm #

    Madre mía, me he topado con la entrada más útil en muchos meses. fantástico.
    Voy a utilizar una de tus recomendaciones para guardar la página; como era? PrimoPdf.

    Muchas gracias.

  3. Yoriento enero 10, 2009 en 1:26 am #

    Impresionante recopilación¡ Gracias.

  4. Liamngls enero 10, 2009 en 9:01 am #

    Muahahahaha, no me había fijado bien en la 10 … ¡Genial! ;-)

  5. asola33 enero 10, 2009 en 9:39 am #

    no lo borres, me lo pongo en favoritos.

  6. Carlos enero 10, 2009 en 11:45 am #

    Cuando leo uno de estos artículos, tan bien planteados, me alegro de tener en casa un Mac… en el que puedo hacer bastantes de estas cosas de forma nativa por el S.O. sin tener que bajar más programitas o cosas. ;-)

  7. Ponzonha enero 10, 2009 en 12:19 pm #

    Y para todo lo demás, Mastercard.
    Por cierto, los usuarios de Linux podemos hacer la mayoría de cosas nada más instalar el SO. El resto se pueden hacer con programas libres. ¡Viva el software libre!

  8. lairetam enero 10, 2009 en 1:51 pm #

    Gracias por esto, es muy interesante… Pero (y ya sé que me expongo a la burla pública) ¿qué demonios es en realidad un PDF? Sé que es un documento cuyo contenido no se puede modificar, que existe el Reader (de instalación gratuita) para leer esos documentos, que se puede configurar un documento como presentación de diapositivas… y nada más.

    ¿Puede alguien explicarme esto, por favor…?

  9. Kids enero 10, 2009 en 1:58 pm #

    Pues tú mismo/a lo has dicho lairetam. Eso es precisamente un PDF “portable documen format”. La idea básica es distribuir un documento respetando el diseño y la apariencia que le dio el autor en su origen.

    http://es.wikipedia.org/wiki/Pdf

  10. Irreductible enero 10, 2009 en 2:50 pm #

    Gracias por la entrada. Apunto varias ideas que andaba buscando hace tiempo.

    Muy útil y aunque no suelo frecuentar mucho webs de tecnología, etc… Felicidades.

    Un saludo.

  11. PDFCreator enero 10, 2009 en 3:21 pm #

    No has hablado de PDFCreator, que es un programa opensource multiplataforma que instala una impresora con salida en un documento PDF.
    Mucho mejor que PrimoPDF.

  12. Oscar enero 10, 2009 en 4:24 pm #

    ¿Alguien podría decirme como hacer para ver legible el texto fuente de un archivo pdf, es decir, que al abrirlo con el notepad por ejemplo, se entienda el formato del documento (no el texto escrito) y no esté en ascii?

    ¿Existe algún programa para cambiar de una versión a otra de un documento pdf, pasar de un documento PDF-1.3, PDF-1.2 a PDF-1.1?

  13. Kids enero 10, 2009 en 4:52 pm #

    Oscar el último de los puntos trata la edición de un PDF con OpenOffice (bastante mejor que con el notepad).

  14. TESEO enero 10, 2009 en 8:16 pm #

    Excelente articulo.Mil gracias por tu aporte.
    Existen otras opciones rapidas y libres,Foxit te permite abrir los PDF mas rapido y con mas opciones que Acrobat.Quienes utilicen Open Office pueden recurrir a Multi Save que permite guardar un mismo documento como .doc, PDF o en .odt simultaneamente.oficce 2007 tambien permite exportar un documento en PDF a traves de un plugin.Por ultimo Sun PDF Import Extension te permite importar PDF y modificarlos en Open Oficce.

  15. MadQuark enero 11, 2009 en 12:01 pm #

    Excelente post. Yo también recomiendo PDF Creator para la creación básica de pdfs. Y de paso preguntaros por una opción sobre la que no se habla.

    Con ACDSee es posible crear un pdf con un lote de imágenes, una por página por ejemplo, a modo de album. ¿Conoceis algún software libre o gratuito que haga esto de forma similar?

    Un saludo

  16. ozzo enero 11, 2009 en 1:36 pm #

    Gracias por la aportación. Es un excelente trabajo y de gran utilidad.

  17. Ulises enero 11, 2009 en 2:28 pm #

    Gracias!

  18. pepa enero 11, 2009 en 2:31 pm #

    cuando leo un texto word, suelo marcar el último párrafo leído con el marcador rojo o verde antes de guardarlo para después encontrar donde quedé en mi lectura, pero no puedo hacerlo con los pdf y como se me olvide apuntar el número de página en que estoy puedo perder unos largos minutos en buscar el punto en que quedé, alguien sabe como puedo hacer lo mismo en los pdf? que programa puedo instalar? me conformo con cambiar de color ese trozo de texto sea con marcador o cambiendo el color de la fuente,
    un abrazo

  19. catalania enero 11, 2009 en 2:55 pm #

    Las cosas cuando son buenas hay que recomendarlas ;)

  20. Leonardo Urdaneta enero 11, 2009 en 5:20 pm #

    Un millón de gracias por el aporte…!

  21. GarRafa enero 11, 2009 en 10:36 pm #

    muchas gracias , creo que es una guia muy util e interesante

  22. fjota enero 12, 2009 en 8:37 am #

    Que gran aportación. Muchas gracias por la información.

  23. skiold enero 12, 2009 en 9:49 am #

    Para el punto 13 (anotaciones y comentarios) bajo mac, es muy completo Skim:
    http://skim-app.sourceforge.net/

  24. Andrea Clunes V. enero 13, 2009 en 10:25 pm #

    Buenísimo post, muchas gracias. ¡Me ayudó mucho! :D

    Saludos. ^^

  25. thecatnegro enero 15, 2009 en 5:58 am #

    muy bue aporte va para mis favoritos

  26. mRgANDALF enero 18, 2009 en 8:32 pm #

    Tengo muchos pdf que he subrayado usando la función comentarios. Me gustaria extraer los comentarios del texto automaticamente. Se puede hacer?

  27. uno enero 23, 2009 en 1:02 pm #

    juasss. ¿Hay alguna opción para un usuario normal? Es decir, que paso de que las webs me revisen los PDFs siendo cosas personales y que no quieres que vayan circulando por ahí; y si son ya facturas, DNIs y tal…… Y aparte como pases por la red un PDF con derechos de autor la SGAE te denuncia XDDD

    De todas formas, para cualquier otra cosa pública y libre está muy bien. Muy bueno el post. Enhorabuena por la recopilación.

  28. Ramon3434 febrero 1, 2009 en 6:25 pm #

    ¡ GRACIAS !

  29. rafita febrero 2, 2009 en 6:11 am #

    Excelentes trucos. y soluciones para los PDF´s Felicidades y como aportamos algo a la pag?

  30. sergiobon febrero 4, 2009 en 8:56 pm #

    Hola Yo quería saber lo siguiente: escanee un libro de 35 paginas y lo tengo en formato de imagen img me gustaría unificarlo en formato pdf como he visto con muchos libros que hay en la web. Como hago? ayuda please

  31. diapositivas febrero 5, 2009 en 2:40 pm #

    Hola, tengo un documento en pdf con los apuntes de clase, en el que se muestra un diapositivas por pagina, y yo quiero que se muestren dos por pagina, ¿hay alguna forma de hacerlo sin necesidad de imprimirlo?

  32. okp febrero 6, 2009 en 8:04 am #

    diapositivas!!
    Con PdfCreator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator, ver comentario 10enero2009 a las 3:21pm) le das a imprimir 2 páginas por hoja.

  33. Andrés febrero 6, 2009 en 12:14 pm #

    Tengo unos documentos de texto en PDF, pero están escritos en color violeta. Como son bastantes y quiero llevarlos a imprimir desearia cambiar dicho texto a color negro.
    ¿Como puedo hacerlo?

  34. simon febrero 7, 2009 en 4:46 pm #

    gracias por el post.

  35. francisco saenz febrero 22, 2009 en 8:03 pm #

    Quisiera pedir un favor: necesito contactar con alguien que controle el tema de convertir word a PDF. Lo he hecho con el PDF Creator pero se piereden los hipervinculos contenidos en el archivo de word. El tema me urge bastante asi que agradecería vuestra respuesta lo antes posible.
    Muchas gracias de antemano

  36. Genaro marzo 5, 2009 en 1:58 am #

    Gracias por el Aporte, Excelente articulo. Me has resuelto las dudas que tenia desde varios meses.

    Saludos

  37. foroblogger marzo 23, 2009 en 9:10 am #

    Un manual muy bueno, sobre todo en la parte que no tienes powerpoint y te mandan un correo, suele pasar

  38. mayanemo marzo 25, 2009 en 9:30 pm #

    Muy buena recopilación, siempre útil. Gracias!!!
    Solo me faltó una: si tienes un ppt para pasar a pdf, pero quieres mantener las animaciones, que programa puedes usar?
    Ya envie la prueba a pdf@koolwire.com, vamos a ver que responden, pero independientemente de esto necesitaria un programa para manejar yo la info de los ppt/pdf.

  39. mayanemo marzo 25, 2009 en 9:35 pm #

    Confirmado, no respeta las animaciones, las imagenes (o lo que sea) quedan superpuestas. Sigo con mi problema T_T

  40. Ro marzo 31, 2009 en 7:13 pm #

    como hago para pasar un word (2003) a pdf, sin perder los hipervinculos? me pueden ayduar. Gracias.

  41. arati abril 1, 2009 en 2:53 pm #

    Como dices en la entrada El mejor consejo para ser un buen blogger… lo que hay que hacer es tener buen contenido, y este PDFsutra es excelente. Gracias!

  42. antoniomga abril 2, 2009 en 9:29 pm #

    Hola quisiera que me ayudasen. Quiero cambiar de color los enlaces pdf del internet explorer para cuando navego no abrirlos o saber que se trata de un enlace pdf. ¿Como puedo hacer esto?

  43. eliz abril 7, 2009 en 3:32 pm #

    Esta super util, jejjejje voy a intentar tdos los tips, ya que apenas comenze a utilizar los pdfs ya mas seguido y aun tengo muchas dudas de los beneficios y la manejabilidad de este tipo de archivos =), gracias.

  44. Marta abril 13, 2009 en 10:28 am #

    Artículo muy útil. Fantástico quienes queréis compartir todo lo que sabéis para facilitar nuestro aprendizaje. Gracias.

  45. camila abril 16, 2009 en 9:45 pm #

    realize un archivo en openoffice con la aplicacion draw al cual le hice unos hipervinculos y luego lo exporte a pdf y al darle click al vinculo me dice no se pudo abrir el enlace externo “Operación no soportada”

  46. chuybar abril 22, 2009 en 9:22 pm #

    gracias. excelentes tips.
    Busco tmb lo siguiente:
    Tengo algunos archivos pdf en un directorio en mi web server y quiero imprimirlos desde una pagina web al darle click en el boton de imprimir. Pero quiero imprimirlos directamente desde el cliente sin abrir los archivos sino enviarlos directo a impresora. Se podra? Saludos.

  47. VII abril 29, 2009 en 6:07 pm #

    cómo puedo quitar el fondo/diapositiva d un pdf q está en azul eléctrico para poder imprimirlo?
    gracias

  48. Bruno mayo 13, 2009 en 11:30 pm #

    Buenas, tengo algunos problemitas con el pdf, el tema es q mis profesores de la facu suben las clases en este formato y con algunas cosas q me impiden imprimirlos de manera comoda, por ejemplo, usan un fondo oscuro en la diapositiva, y si lo imprimiese gastaria muchisima tinta, y el otro problema es q lo suben con 2 diapositivas por pagina, y si lo mando a imprimir asi gasto muchas hojas (necesito q entren 4 o 6 diapositivas por hoja), alguno de estos 2 problemas tiene solucion????? muchas gracias.

  49. Nevil mayo 23, 2009 en 4:01 pm #

    Bruno #63: El problema del fondo en el pdf es dificil de cambiarlo, ya que lo correcto es que los profes realicen el pdf en colores de fondo claros.
    Lo de las impresiones por paginas, depende también de las impresoras, lo ideal seria que tuvieran de 1 diap por hoja, y luego les pide al software de la impresora que te imprima varias paginas en 1 hoja!

  50. yuyu mayo 25, 2009 en 4:18 am #

    quiero imprimir un archivo PDF, sin que aparesca la numeración????

  51. acekick junio 17, 2009 en 11:25 pm #

    se ven verdaderamente utiles pero..
    como abrir mas de un mismo archivo pdf simultaneamente, porque no me deja…
    tambien la herramienta de buscar en adobe reader no me busca nada aun teniendo la palabra en frente…le faltara algun plugin?
    gracias dam

  52. Sabacom julio 3, 2009 en 2:31 pm #

    Hola cuando guardo algun documento de la aeat con el pdfcreator y lo paso a pdf, luego algunos los abre sin problemas y otros da un error:
    hay un error en esta pagina puede que acrobat no la muestre correctamente.

    ¿Sabeis por que puede ser.?

    Saludos y gracias de antemano

  53. Eri julio 8, 2009 en 6:59 pm #

    Muy buenos los tips,
    Tengo una duda, se puede realizar en PDF, un merge donde se tenga un archivo de datos separados por comas y un formato especifico en Pdf de una hoja carta, tomar ambos y generar uno nuevo donde se combinen y se generen las paginas necesaria.
    Esto lo he hecho con word…

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