Organización de archivos con Windows 7

Llevo unas semanas con Windows7 64bits a todo trapo y mi primera impresión es bastante buena. Tiene fallitos por aquí y por allá y algunas incompatibilidades pero la realidad es que ahora me da muchísima pereza arrancar el XP que tengo en otra partición.

Así que probablemente os empiece a dejar consejos para W7 en Blogoff pero lo primero que hecho y que creo que debería hacer cualquier usuario es adaptar su organización de archivos a Windows. Me explico: me ha llevado muchos años darme cuenta que llevarle la contraria a la carpeta de Mis Documentos de Windows es una batalla bien dura. Se puede hacer y te puedes empeñar en colocar los archivos donde tu quieras pero la realidad es que si adaptamos nuestro orden a W7 tendremos todas las cosas mucho más a mano, siempre.

Lógicamente a esto se le pueden poner muchas pegas como que (modo Linux ON) un sistema operativo debe plegarse a tu orden, no tú al orden del sistema pero voy a centrarme en el usuario medio de Windows que tiene todos los archivos en carpetas en el escritorio. Por lo tanto el post es largo, no por lo complicado del asunto, que no lo es, sino porque quiero que no se pierda por el camino.

Merece mucho la pena dedicar un rato a ordenar tus archivos y un escritorio despejado es una gozada, créeme.

El usuario medio de Windows tiene al día de hoy 4 tipos de archivos en el PC:

• Documentos de Office
• Fotos de las vacaciones con los suegros
• mp3 descargadas del eMule/Torrent/Rapidshare/Megaupload
• Pelis y vídeos descargados del eMule/Torrent/Rapidshare/Megaupload

Lo más recomendable es que, desde ya, organices estos archivos en una partición de tu disco duro en lugar de en el Escritorio. Tener estos 4 bloques de documentos en una partición te permitirá formatear tu sistema operativo en caso de que se estropee o instalar uno nuevo sin perder nada de información.

No voy a entrar en el tema de las particiones que daría para mucho y es delicado pero sí comentar que existen programas gratuitos muy buenos para particionar el disco duro como EASEUS Partition Magic. Busca algún tutorial por la red y las primeras veces haz copias de seguridad de tus archivos por si la fastidias pero no deberías tenerle miedo. Aunque no tengas particiones el tutorial es perfectamente válido.

Supongamos pues, que tienes en algún sitio del ordenador cuatro carpetas que se llaman DOCUMENTOS, IMÁGENES, MÚSICA y VÍDEOS.

En W7 verás sea cual sea la carpeta que abras, a la izquierda hay una sección que se llama Bibliotecas, con esta pinta:

Como ves, sólo tenemos que poner cada cosa en su sitio y tendremos siempre accesible, desde cualquier menú de W7 esos archivos. Para esto hay dos métodos:

Método 1: agregar archivos a la biblioteca

Cada una de las bibliotecas incluye por defecto los archivos incluídos en las tradicionales carpetas de Mis Documentos, Mis Imágenes, Mi Música y Mis Vídeos que ya aparecerían en XP. Pero como hemos supuesto, nosotros tenemos nuestros archivos en otras carpetas.

Para agregar por ejemplo a la biblioteca Imágenes, nuestra carpeta de imágenes, hacemos click en la biblioteca y en la parte superior veremos el número de ubicaciones que incluye actualmente:

Hacemos click allí, y aparecerá una venta para agregar más ubicaciones. Sólo tenemos que darle a Agregar y buscar nuestra carpeta para que de ahora en adelante esa carpeta esté siempre incluída en la biblioteca imágenes.

Verás que ahora cuando te salga cualquier menú de guardar una imagen de internet como este:

Tienes tu biblioteca a tiro de pieda sin necesidad de andar buscando por el disco duro y lo que es más imporante, el escritorio despejado.

Método 2: cambiar la ubicación de las carpetas Mis Documentos, Mis Imágenes, etc…

Para mí es el mejor método y ya me lo descubrió Boom en este propio blog hace unos cuantos años. Como decía arriba, en las bibliotecas de w7 aparecen por defecto incluídas las carpetas estándar de organización de documentos. Pensarás que una opción puede ser por ejemplo copiar toda tu música a la carpeta Mi Música de Windows.

Efectivamente, el resultado sería parecido al método 1 pero aquí hay dos pegas:

• En copiar toda tu música/vídeos/documentos de un sitio a otro puedes tardar mucho
• Estas carpetas estándar del sistema no son fáciles de encontrar en W7.

Sobre este último punto: si échas un ojo al árbol de navegación, no verás por ninguna lado nada que se llame Mi Música:

Para llegar a estas carpetas, en la estupenda barra superior de navegación hacemos click en el primer menú desplegable como indica la imagen:

Ahí veremos una carpeta con nuestro nombre de usuario en Windows (en mi caso Juan). Si accedemos a ella veremos ya las carpetas antes comentadas:

Lo que vamos hacer en lugar de copiar nuestros archivos de sus carpetas allí es cambiar la ruta de la carpeta Mis Documentos/Mi Música, etc… para que apunte a donde están los archivos. Es más complicado de decir que de hacer.

Por ejemplo:

• Click con el botón derecho sobre la carpeta Mi Música
• Selecciono Propiedades
• En la parte superior selecciono Ubicación

Y allí o pongo directamente la ruta que indica dónde está mi carpeta o si no la sabes haz click en Mover y busca el destino de tu carpeta de música. Podéis ver el proceso en más detalle en el post de Boom para XP.

Con esto matamos dos pájaros de un tiro:

• A partir de ahora cualquier función de Windows que haga referencia a una de estas carpetas multimedia irá a la que en verdad es la carpeta de música, documentos, imágenes o vídeo. Sin necesidad de que muevas nada de sitio.
• Las bibliotecas se actualizarán automáticamente con los contenidos de esa carpeta por lo que el método 1 está en cierto modo incluído en este método 2.

Por cierto, también se puede cambiar la ubicación de la carpeta Descargas, fundamental para usarla como almacén previo de los documentos que vayamos a guardar.

No os exagero si el citado post de Boom que me enseñó este truco está entre mis 5 fundamentales de Blogoff. Y llevamos 1366 artículos.